Nhân viên kế toán thanh toán & chi phí (Accounting Officer)

Tổng quan : chịu trách nhiệm thanh toán, đảm bảo các khoản thanh toán được hoàn thành và chi phí được kiểm soát bằng các khoản phải trả, xử lý, xác minh và đối chiếu hóa đơn, quy trình ngân hàng theo các chính sách và thủ tục đã thiết lập một cách hiệu quả. cách kịp thời, chính xác.

Các công việc chính:

1. Tạo thanh toán bằng ngân hàng trực tuyến, Nhập giao dịch ngân hàng vào phần mềm kế toán FAST.

2. Chuẩn bị báo cáo tiền mặt hàng ngày, báo cáo tiền mặt hàng tuần và báo cáo tiền mặt hàng tháng.

3. Làm việc với ngân hàng để thanh toán và các vấn đề khác.

4. Theo dõi tình hình thực hiện HĐKT của từng nhà cung cấp, đề xuất với Kế toán/TCTC gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng khi đến hạn (nếu có).

5. Quản lý thông tin hợp đồng bao gồm nhưng không giới hạn nội dung, phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán, chiết khấu hàng hóa theo hợp đồng kinh tế hoặc thỏa thuận đã ký với nhà cung cấp.

6. Ghi lại và theo dõi tất cả các khoản thanh toán và chi tiêu, bao gồm bảng lương, đơn đặt hàng, hóa đơn, sao kê, ngân hàng, v.v.

7. Theo dõi tài khoản tạm ứng tiền mặt, chi tiết phải trả của từng nhà cung cấp, ký quỹ & ký quỹ dài hạn.

8. Quản lý tồn kho, kiểm tra đối chiếu giữa hàng thực nhận từ Báo cáo tác nghiệp kiêm phiếu xuất kho với hóa đơn đỏ nhà cung cấp đối với hoạt động kinh doanh bán lẻ.

9. Trao đổi thư từ với tất cả các chủ nợ và nhà cung cấp về lịch trình thanh toán, các khoản tín dụng chưa thanh toán và các yêu cầu khác liên quan đến tài chính.

10. Tính lãi phải trả của hợp đồng vay, tiền gửi cố định lãi.

11. Lưu trữ hồ sơ, tài liệu cần thiết theo quy định của pháp luật/chính sách công ty.

12. Hỗ trợ team thực hiện kiểm đếm hàng tháng, quý, năm.

13. Chuẩn bị và đặt giá vốn hàng bán cho Cửa hàng bán lẻ.

14. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác và các dự án đặc biệt theo yêu cầu của Kế toán trưởng/ Giám đốc tài chính