Nhân Viên Kế Toán - Tphcm

1 Thanh toán
* Lập kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp:
- Theo dõi công nợ phải trả cho nhà cung cấp
- Lập bảng tổng hợp kế hoạch chi phí dự kiến của tất cả các phòng ban của Công ty theo định kỳ tuần , tháng .
- Cân đối các khoản thanh toán cho nhà cung cấp
- Hạch toán các khoản phải thu của nhà cung cấp lên phần mềm, đúng tài khoản, đúng đối tượng
* Theo dõi chứng từ, Hạch toán chứng từ hóa đơn, chi phí:
- Nhận đề nghị duyệt chi từ các phòng ban
- Trình ký chứng từ thanh toán cho quản lý cấp trên theo qui định thanh toán.
- Tiến hành thanh toán khi đã đủ hồ sơ, chứng từ và đã được duyệt chi .
- Theo dõi cập nhật hóa đơn chi phí của các phòng ban hàng ngày, tuần.
- Tiến hành nhập kho cung cụ dụng cụ, hạch toán chi phí lên phần mềm.
- Hạch toán chi phí, sổ phụ các ngân hàng hóa đơn đầu vào, kiểm tra tính hợp lý của chứng từ và lưu chứng từ: hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh trong ngày, phiếu báo Nợ, Có đúng tài khoản, đối tượng.
- Hạch toán sổ phụ vào phần mềm, kiểm tra đối chiếu sổ phụ với chứng từ. In sổ quỹ tiền mặt, sổ phụ ngân hàng theo ngày trình ký và lưu hồ sơ.
- Tổ chức quản lý hồ sơ, hóa đơn, chứng từ theo định kỳ ngày, tháng, năm.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu kế toán trưởng.
2. Công nợ
Theo dõi công nợ của khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên và đôn đốc thu hồi nợ.
Đánh giá rủi ro đối với các khoản công nợ quá hạn, nợ khó đòi và đưa ra các đối sách để đảm bảo nguồn tài chính cho Công ty
Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tháng, tuần.
Thực hiện nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng cho nhà cung cấp như: đối chiếu công nợ, nhận hoá đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, …
Chủ động liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh toán không đảm bảo.
Trực tiếp nhận chứng từ liên quan đến công nợ, chi phí phát sinh và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ đúng quy định, chế độ tài chính kế toán các chứng từ.
Số liệu được cập nhật chính xác, đầy đủ, kịp thời, không để xảy ra sai sót, nhầm lẫn. Phát hiện kịp thời các sai sót, phối hợp đồng nghiệp xử lý và báo cáo quản lý cấp trên.
Các báo cáo, giải trình số liệu được hoàn thành chính xác, đúng mẫu biểu và thời hạn quy định