Nhân Viên Kho

Quản lý thủ tục xuất – nhập hàng
- Tiếp nhận lệnh xuất – nhập hàng từ các BP, kiểm tra tính hợp lệ của lệnh và các chứng từ liên quan theo đúng quy định trước khi xuất – nhập.
- Sắp xếp thứ tự thực hiện nhiệm vụ theo mức độ ưu tiên – quan trọng – gấp, đảm bảo thông suốt các đầu việc và tối ưu hiệu suất làm việc của Kho.
- Theo dõi hàng tồn Kho
Tồn Kho tối thiểu với Kho NPL
- Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn Kho tối thiểu. Đưa ra cảnh báo trong trường hợp vượt định mức quy định của Công ty.
- Kết hợp KTSX và KHSX để đảm bảo các lệnh thu mua hàng hóa, phụ liệu luôn trong mức tồn Kho yêu cầu, không để ảnh hưởng tiến độ sản xuất.
- Nếu số lượng hàng hóa xuất/ nhập biến động, phải đề xuất BGĐ thay đổi định mức tồn Kho tối thiểu cho phù hợp.
Tồn Kho đối với Kho TP
Theo dõi tồn Kho để cảnh báo BP Điều phối sắp xếp lên đơn hàng xuất bán theo các chương trình phù hợp. Đặc biệt với các mã hàng cũ hoặc các mã tồn Kho lẻ <10 SP.
Thực hiện tổng kiểm kê Kho định mức 2 lần/năm
- Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa và an toàn trong Kho
- Sắp xếp hàng hóa trong Kho:
+ Xây dựng sơ đồ Kho khoa học, logic.
+ Tổ chức sắp xếp các loại hàng hóa trong Kho tuân thủ sơ đồ Kho.
+ Đảm bảo tiêu chuẩn 5S.
- Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong Kho:
+ Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong Kho.
+ Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ,…
- An toàn ra – vào Kho
+ Tuân thủ quy định “Không phận sự miễn vào”
+ Chìa khóa các cửa ra – vào Kho do Trưởng Kho giữ 01 bộ, P.HCNS giữ 01 bộ. Mỗi Kho sẽ giao chìa cho các cá nhân giữ được chỉ định cụ thể.
+ Yêu cầu kiểm soát ra – vào chặt chẽ, bao gồm cả người sang hỗ trợ, các cấp quản lý, BGĐ đều được kiểm soát mục đích ra – vào Kho.
+ Quy định ra – vào không mang theo túi xách, balo, tư trang cá nhân. Các cá nhân làm việc tại Kho phải để đồ cá nhân trong tủ cá nhân theo quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và BGĐ.