Nhân Viên Kho Vận

Thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất – nhập hàng hóa
1. Kiểm tra các giấy tờ, chứng từ có liên quan đến hoạt động xuất, nhập hàng hóa khi có yêu cầu theo đúng quy định.
2. Thực hiện xuất, nhập hàng hóa theo quy định khi có yêu cầu từ các bộ phận sản xuất, kinh doanh, dịch vụ,…
3. Ghi sổ cũng như lưu trữ phiếu xuất, nhập kho, các chứng từ, biên bản bàn giao đi kèm (nếu có).
4. Nhận, lưu , chuyển các chứng từ xuất hàng, nhập hàng cho bộ phận kế toán hoặc bộ phận mua hàng, bán hàng theo yêu cầu và đúng quy định.
5. Giao hàng theo yêu cầu
Theo dõi tình trạng hàng tồn kho
6. Nhân viên làm việc tại vị trí kho vận cần đảm bảo mọi loại hàng hóa đều có định mức tồn kho tối thiểu và theo dõi chúng mỗi ngày. Trong trường hợp có sự biến động về lượng hàng nhập - xuất , thủ kho cần đề xuất với ban giám đốc về việc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu.
Sắp xếp và quản lý hàng hóa theo tiêu chuẩn
7. Sắp xếp hàng hóa hợp lý theo quy định của nhà sản xuất, vị trí lưu trữ hàng phải hợp lý, khoa học nhằm thuận tiện cho việc kiểm kê và di chuyển hàng.
8. Hiểu , nắm rõ sơ đồ kho và cập nhật khi có đổi mới.
9. Đảm bảo quy trình nhập hàng chặt chẽ, hàng hóa được đặt đúng vị trí chỉ định và thỏa mãn những quy định của công ty.
10. Kiểm tra hàng hóa định kỳ, đảm bảo chất lượng hàng hóa không ẩm mốc, bong tróc, sờn cạnh, quăn mép, hay tác động mạnh trong quá trình bảo quản và di chuyển trong kho.
Đảm bảo tuân thủ an toàn kho
11. Giữ vệ sinh kho hàng sạch sẽ, bảo quản tài sản và hàng hóa trong kho.
12. Thực hiện các báo cáo liên quan đến kho hàng một cách chính xác, đầy đủ khi có yêu cầu từ Ban giám đốc hoặc Trưởng bộ phận.
13. Việc chuyển hàng nội bộ giữa các kho: Đảm bảo đóng gói an toàn và đảm bảo các yêu cầu về thời gian vận chuyển hàng hóa từ kho đi đến kho nhận và ngược lại.
14. Làm việc theo sự phân công của Quản lý.