Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

-         Trực quầy lễ tân, đón tiếp khách, hướng dẫn khách/đối tác và nhân viên đến làm việc tại công ty

-         Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận thông tin gọi đến và kết nối đến các phòng ban liên quan

-          Theo dõi, đặt mua, cấp phát văn phòng phẩm, nhận thông tin sửa chữa máy in, máy phô tô cho toàn bộ chi nhánh

-         Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, công cụ dụng cụ, kiểm kê công cụ dụng cụ theo định kỳ.

-         Theo dõi, cập nhật lịch book phòng họp, chuẩn bị phòng họp trước cuộc họp quan trọng như họp Ban lãnh đao chi nhánh, họp ASM, họp với đối tác ... (nước, café, trái cây…), chuẩn bị đồ lễ các cho các ngày tuần trong tháng.

-         Book vé máy bay cho lãnh đạo và NV chi nhánh đi công tác

-         Gửi thư, nhận thư,trả thư, thanh toán các chi phí vận chuyển phát sinh

-         Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan tới điện, nước, vệ sinh, gửi xe…

-         Theo dõi hợp đồng gửi xe NV với Tòa nhà, khai báo tăng giảm khi có phát sinh, làm thủ tục thanh toán hàng tháng cho Tòa nhà

-         Hỗ trợ các hoạt động du lịch, các chương trình nội bộ, thăm hỏi ốm đau, quyên góp ủng hộ….

-         Theo dõi, cấp phát đồng phục cho bộ phận Kinh doanh

-         Quản lý máy photocopy của công ty

-         Chịu trách nhiệm quản lý kho Nhân sự

-         Các công việc phát sinh khác theo sự chỉ đạo của quản lý