Nhân viên lễ tân hành chính

* Công việc lễ tân:

- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty;

- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan.

* Công việc hành chính:

- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;

- Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết;

- Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty;

- Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...;

- In ấn, scan, photo tài liệu;

- Quản lý và điều phối phòng họp;

- Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,…. của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành;

- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.

- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.