Nhân viên Lễ tân

* Nhiệm vụ công tác Lễ tân:
- Quản lý và trực tổng đài điện thoại tại trụ sở Công ty.
- Tiếp đón, hướng dẫn, cung cấp các thông tin cần thiết cho khách đến liên hệ công tác tại Công ty.
- Tiếp nhận bưu kiện, bưu phẩm, hồ sơ công văn và chuyển cho nhân viên văn thư.
- Tiếp nhận hóa đơn, chứng từ, hồ sơ từ các Đơn vị, ghi phiếu gửi chuyển phát nhanh.
- Đặt hoa theo đề nghị của các Đơn vị và phục vụ hội nghị, sự kiện của Công ty; đặt vé máy bay, đặt chỗ khách sạn phát sinh theo nhu cầu công tác của các Đơn vị.
- Theo dõi chế độ chúc mừng ngày thành lập Công ty và sinh nhật Lãnh đạo.
- Cập nhập danh bạ hàng tháng.
- Quản lý, điều phối phòng họp.
* Nhiệm vụ công tác hành chính (admin) của Đội xe:
- Lập lịch làm việc định kỳ hoặc thực hiện điều phối xe khi có phát sinh.
- Lập các hồ sơ đề xuất, tạm ứng/ thanh quyết toán các chi phí nhiên liệu, vật tư, sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng, kiểm định, phí đường bộ, bảo hiểm xe…
- Lập kế hoạch sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng định kỳ hàng năm/ 6 tháng/ quý… và theo dõi kết quả thực hiện.
- Theo dõi, thống kê chi phí hoạt động của Đội xe.
- Tham gia công tác tổ chức các sự kiện của Công ty;
- Thực hiện chế độ báo cáo hàng tuần/ tháng/ quý… hoặc đột xuất theo yêu cầu;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng/ Quản lý trực tiếp