Nhân Viên Lễ Tân

- Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng và nhân viên đến làm việc tại công ty

- Phụ trách mua đồ vào các ngày lễ, cúng tại công ty

- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan

- Tiếp nhận, phân loại, theo dõi thư và công văn đến và đi hàng ngày của các phòng ban

- Sắp xếp ngăn nắp, gọn gàng không gian khu vực Lễ Tân và các không gian chung

- Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết

- Quản lý phòng họp, lập lịch họp, theo dõi, tổ chức chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp của công ty và các phòng ban (họp giao ban, họp ca ngày, họp đào tạo, họp cuối tháng...)

- Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ cho các cuộc họp của công ty

- Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện của công ty

- Đề xuất những phương án và trực tiếp tham gia cải tạo cơ sở vật chất, chất lượng văn phòng