Nhân Viên Lễ Tân Tòa Nhà

• Đón tiếp khách thuê cũng như các khách viếng thăm với thái độ hòa nhã, lịch thiệp. Hướng dẫn khách đến phòng chờ và phục vụ nước.

• Trực điện thoại và xử lý các cuộc gọi đến.

• Tiếp nhận, phân loại thư từ, fax gửi cho các nhân viên văn phòng và ghi chép lại trong sổ tay.

• Tiếp nhận thư từ liên lạc của văn phòng và sắp xếp gửi đến bưu điện.

• Phối hợp thực hiện các công việc hành chính văn phòng (soạn thảo công văn, sắp xếp, lưu trữ giấy tờ và các công việc hành chính khác khi có yêu cầu)

• Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp.

• Đón tiễn sân bay và các công tác hậu cần đối với đối tác nước ngoài (đặt vé máy bay, khách sạn, làm thủ tục visa, ...)

• Làm việc phối hợp với các phòng ban khác (Bảo vệ, Vệ sinh, Cơ điện,..v..v..) để đảm bảo công việc diễn ra nhịp nhàng, trôi chảy

• Tiếp nhận thông tin từ khách thuê và chuyển đến các phòng ban theo chức năng.

• Tiếp nhận phàn nàn của khách thuê/khách viếng thăm, điền vào mẫu đơn than phiền và chuyển ngay đến các nhân viên có trách nhiệm để giải quyết.

• Hỗ trợ quản lý thông tin khách thuê.

• Hỗ trợ công tác an ninh bằng việc lưu ý các khách viếng thăm hay các hoạt động khả nghi.

• Thực hiện các công việc vệ sinh cơ bản cho văn phòng khi cần thiết (xung quanh khu vực làm việc, khu vực máy photocopy, máy in).

• Hỗ trợ quản lý hệ thống đặt phòng họp cho khách thuê.

Thay đổi về nội dung công việc một cách linh hoạt

Vui lòng lưu ý rằng đây là một dự án mới, mọi vị trí nhân viên có thể sẽ được điều chỉnh và thay đổi cho thích hợp. Nội dung công viêc có thể sẽ thay đổi tùy theo công tác quản lý và điều hành Bất động sản. Các nhân viên được yêu cầu có thái độ tích cực và hợp tác trong việc thực hiện nội dung công việc cho đến khi chúng ta xây dựng được một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.