Nhân viên mua hàng

iếp nhận yêu cầu mua hàng: Nhận và xác minh các yêu cầu mua hàng từ các phòng ban liên quan

- Kiểm soát tồn kho và lên kế hoạch đặt hàng bảo đảm hàng về đúng, đủ, kịp thời và tiết kiệm.

- Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp: Liên hệ và tìm kiếm các nhà cung cấp phù hợp, so sánh giá cả và chất lượng hàng hóa để lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất.

- Thực hiện đơn đặt hàng: Tiến hành lập đơn hàng, đàm phán giá và các điều khoản hợp đồng, theo dõi quá trình giao nhận hàng hóa đảm bảo đúng tiến độ.

- Quản lý hồ sơ mua hàng: Lưu trữ và quản lý các chứng từ, hợp đồng, báo giá và các giấy tờ liên quan đến quá trình mua hàng.

- Theo dõi và kiểm soát hàng hóa: Kiểm tra, đối chiếu hàng hóa nhập kho với yêu cầu mua hàng và hợp đồng đã ký kết; giải quyết các vấn đề phát sinh như hàng lỗi, thiếu hàng, hoặc giao hàng trễ.

- Báo cáo công việc: Thực hiện các báo cáo mua hàng định kỳ hoặc theo yêu cầu của quản lý, đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình mua hàng