Nhân viên Mua hàng Nhập khẩu

· Tìm kiếm, phát triển và quản lý nhà cung cấp nước ngoài (đối tác chiến lược, các nhà cung cấp thường xuyên, không thường xuyên).
· Đại diện trao đổi thông tin về sản phẩm, kỹ thuật khi làm việc với hãng đối tác nước ngoài. Tổ chức các buổi họp và tập huấn về sản phẩm giữa hãng và công ty (nếu có).
· Mua hàng nhập khẩu: Soạn thảo đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán, đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ, hạn chế rủi ro. Theo dõi tiến độ hàng về, kiểm tra chứng từ CO, CQ, PL, tờ khai hải quan…theo đúng yêu cầu của hợp đồng đầu ra. (thủ tục giao nhận, hải quan Công ty thuê đơn vị Forwarder thực hiện).
· Làm việc với các cơ quan nhà nước thực hiện thủ tục xin giấy phép nhập khẩu, chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy, chứng nhận xuất xứ... (nếu có).
· Chuẩn bị, kiểm soát bộ chứng từ mua hàng, xuất nhập khẩu (PO, Hợp đồng, Invoice, Packing list, AWB, giấy phép…), tài liệu kỹ thuật, chứng chỉ liên quan đến sản phẩm của hãng đang phụ trách. Xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng, khiếu nại NCC trong trường hợp hàng sai khác mẫu mã, chủng loại, chất lượng; hàng sửa chữa, bảo hành.
· Lập kế hoạch mua hàng theo tuần/tháng, lập kế hoạch dòng tiền mua hàng/thanh toán với NCC. Theo dõi công nợ và làm hồ sơ thanh toán với NCC.
· Kiểm tra, cập nhật số liệu tồn kho để kịp thời bổ sung các mặt hàng dự trữ theo định mức. Phối hợp với Kho và P.TCKT kiểm kê kho hàng theo định kỳ
· Đầu mối liên hệ giữa Công ty và các đơn vị nước ngoài. Làm việc với đối tác.
· Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.