Nhân viên Mua Hàng (Purchasing)

- Tiếp nhận kế hoạch vật tư từ bộ phận Kinh doanh và Thiết kế Sản xuất để lên đơn đặt hàng đúng chủng loại, số lượng, tiến độ.
- Tìm kiếm, đánh giá và xây dựng hệ thống nhà cung cấp phù hợp theo tiêu chí: chất lượng – giá cả – tiến độ – uy tín.
- Đàm phán giá, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng và soạn đơn đặt hàng trình duyệt.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với kho/xưởng để kiểm tra và xác nhận đầu vào vật tư.
- Xử lý các tình huống phát sinh: giao thiếu, trễ hạn, sai quy cách; làm việc lại với NCC để khắc phục.
- Theo dõi công nợ nhà cung cấp, phối hợp kế toán đối chiếu chứng từ – hóa đơn – thanh toán đúng hạn.
- Cập nhật báo giá, bảng so sánh giá định kỳ theo nhóm vật tư trọng yếu (MDF, MFC, phụ kiện, keo, bản lề...).
- Tổng hợp và báo cáo định kỳ: tiến độ mua hàng, tỷ lệ giao hàng đúng hạn, đánh giá NCC, đề xuất cải tiến.
- Tuân thủ đầy đủ quy trình nội bộ, quy định lưu hồ sơ và quy trình mua sắm của công ty
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng hoặc Ban Giám đốc.