Nhân Viên Mua Hàng và Tìm Kiếm Sản Phẩm Mới

I. - Tìm kiếm, nghiên cứu và phân tích các sản phẩm tiềm năng phù hợp yêu cầu của Lãnh đạo Chi nhánh, Chủ đầu tư;- Đánh giá nhu cầu thị trường và xu hướng tiêu dùng để đề xuất sản phẩm mới;- Làm việc chặt chẽ với Lãnh đạo Chi nhánh để phát triển chiến lược sản phẩm;- Tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá và phối hợp để đảm bảo sản phẩm đáp ứng yêu cầu của Khách hàng;- Thực hiện các nghiệp vụ mua hàng trong và ngoài nước;- So sánh, phân tích chi phí, chất lượng và đàm phán với nhà cung cấp đảm bảo được phương án giá mua, thanh toán với nhà cung cấp trong và ngoài nước tốt nhất, và đảm bảo hàng hóa đúng tiến độ yêu cầu;- Làm báo giá cho khách hàng; liên hệ, trao đổi với khách hàng về thông tin đơn đặt hàng;- Lên tiến độ mua hàng theo yêu cầu của dự án, hợp đồng;- Làm các đơn đặt hàng, hợp đồng với các nhà cung cấp;- Chuẩn bị hồ sơ thanh toán TT hoặc L/C (nếu có yêu cầu).- Làm việc với Forwarder đàm phán giá, đặt booking đối với hàng air cargo, hàng sea, hàng chuyển phát nhanh;- Làm việc với bảo hiểm cho các lô hàng theo yêu cầu của công ty;- Kiểm tra mã HS hàng hóa và chuẩn bị chứng từ, hồ sơ phục vụ nhập hàng và kiểm tra chất lượng,Quy chuẩn hợp quy: Hồ sơ miễn thuế (nếu có), Contract, PI, PO, Invoice, packing list, Bill, CO,CQ…;- Khai báo hải quan, làm các thủ tục nhập hàng;- Thông báo giao hàng với khách hàng, lên kế hoạch giao hàng;- Chuẩn bị các hồ sơ nghiệm thu theo hợp đồng, phối hợp với phòng dự án bán hàng kết thúc hợp đồng;- Theo dõi công nợ, phối hợp với phòng kế toán thanh toán cho Nhà cung cấp và các đơn vị dịch vụ;- Hoàn thiện hồ sơ thanh toán theo yêu của kế toán, bổ sung chứng từ với ngân hàng;- Theo dõi, xử lý bảo hành, bảo trì, các dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng máy móc và các sự vụ khác liên quan;- Lưu trữ tài liệu, hồ sơ dự án, Báo cáo theo quy định của công ty;- Liên hệ Nhà cung cấp đàm phán trở thành đại lý bán hàng tại Việt Nam;- Các công việc hỗ trợ các phòng ban khác nếu được yêu cầu.