Nhân viên Nhân sự, Hành chính

Nhóm việc nhân sự:

• Tiếp nhận kế hoạch tuyển dụng từ các phòng ban và lên kế hoạch tuyển dụng cho từng vị trí;
• Chọn lọc và phỏng vấn ứng viên (vòng 1).
• Chuẩn bị đón tiếp nhân sự mới;
• Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc theo dõi, đánh giá năng lực CBNV mới trong thời gian thử việc;
• Quản lý dữ liệu, hồ sơ nhân sự (bao gồm dữ liệu của các đợt tuyển dụng);
• Chuẩn bị thư mời thử việc, hợp đồng lao động, mô tả công việc, các thủ tục xin thôi việc, chấm dứt hợp đồng lao động và các văn bản, giấy tờ khác trong quá trình sử dụng lao động theo chính sách công ty và luật LĐ
• Báo cáo định kỳ gửi BOD và bộ phận nhân sự tại Singapore (khi có yêu cầu);
• Tính lương và quản lý chi phí lương, thưởng;
• Thực hiện các chế độ phúc lợi cho CBNV;
• Hoàn thiện và cải tiến các quy định, chính sách nhân sự
• Phổ biến, trả lời thắc mắc của CBNV về các chính sách về nhân sự của công ty;
• Thực hiện các công tác về báo cáo tình hình sử dụng lao động với cơ quan nhà nước, các công tác liên quan đến BHXH,….
• Thực hiện các công tác giúp kết nối các bộ phận, nhân sự.

Nhóm việc Hành chính:

• Quản lý thiết bị văn phòng
• Quản lý nhà cung cấp: Thuê xe, Khách sạn, Đại lý vé máy bay, Thuê văn phòng, thuê văn phòng,...
• Giữ gìn văn phòng gọn gàng
• Theo dõi hàng ngày và làm thanh toán phí văn phòng;
• Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm quyết định công tác và thanh toán chi phí công tác cho BOD và CBNV khi đi công tác.
• Tổ chức sự kiện: team building, yearend party (tùy yêu cầu năm)

Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp hoặc BOD