Nhân viên Nhân sự

* Phụ trách công việc liên quan đến chế độ BHXH, BHYT & BHTN cho người lao động

- Lập báo cáo BHXH, BHYT & BHTN nộp cho cơ quan BHXH phát sinh trong tháng

- Lập báo cáo trích nộp BHXH hàng tháng và làm đề nghị chuyển kế toán thanh toán tiền BHXH hàng tháng theo đúng thời gian quy định

- Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa báo cáo BHXH và file theo dõi trích nộp để điều chỉnh kịp thời, chính xác

- Kiểm tra và lập báo cáo chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp cho người lao động theo đúng thời gian quy định chính xác đầy đủ

- Kiểm tra và làm quyết định thôi việc cho người lao động theo đúng thời gian quy định

- Cấp phát thẻ BHYT, sổ BHXH tăng mới cho người lao động theo đúng thời gian quy định

- Chốt tờ rời BHXH trả cho NLĐ theo đúng thời gian quy định

- Thường xuyên cập nhật những quy định mới về BHXH để áp dụng, và thông tin đến NLĐ nếu cần

- Tất cả các công việc phát sinh liên quan đến BHXH, BHYT và BHTN

- Lưu giữ toàn bộ hồ sơ liên quan đến công việc BHXH

* Phụ trách chấm công

- Kiểm tra, giám sát các bộ phận đăng ký các loại nghỉ phép, nghỉ chế độ, tăng ca, ca làm việc, trên phần mềm nhân sự để tổng hợp và chấm công hằng ngày

- Phối hợp nhân viên phụ trách chấm công của các bộ phận để chốt công theo tuần và theo tháng

- Kiểm tra các trường hợp thiếu dữ liệu in hoặc out theo quy định

- Kiểm tra đối chiếu nhân viên ra/vào cổng trong giờ làm việc

- Kiểm tra đột xuất các báo cáo sản xuất theo bảng chấm công và tăng ca để đảm bảo tính chính xác của bảng chấm công

- Chốt danh sách cấp phát đồng phục đối với nhân viên nghỉ việc không trả đồng phục với nhân viên y tế

- Tất cả các công việc phát sinh liên quan đến chấm công

- Lưu giữ toàn bộ hồ sơ liên quan đến việc chấm công

* Phụ trách hồ sơ đăng ký người phụ thuộc của người lao động

- Hướng dẫn thủ tục, nhận hồ sơ, nhập phần mềm đăng ký, theo dõi kết quả và cập nhật thông tin kết quả cho người phụ trách tính lương hàng tháng khi có tăng giảm

* Phụ trách danh sach sách đăng ký chế độ con nhỏ cho người lao đông

- Theo dõi danh sách đăng ky chế độ con nhỏ

- Theo dõi danh sách lao động nữ có con nhỏ

- Theo dõi danh sách lao động nữ mang thai

Chi tiết công việc trao đổi trong buổi phỏng vấn