Nhân viên Nhân sự

1. Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Thủ tục tuyển dụng:

• Tiếp nhận phiếu yêu cầu tuyển dụng các phòng/ban
• Lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các dịch vụ tuyển dụng, tìm kiếm nguồn tuyển dụng mới khi có nhu cầu
• Nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ, trả hồ sơ không đạt
• Liên hệ ứng viên, chốt lịch lên danh sách phỏng vấn, thông báo ứng viên phỏng vấn bằng điện thoại và thư, tổ chức phỏng vấn (phòng họp, nhắc lại lịch), lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo ứng viên không đạt yêu cầu, thông báo ứng viên đạt yêu cầu và lịch nhận việc.
• Quản lý hồ sơ lý lịch của ứng viên không đạt yêu cầu: lập danh sách ứng viên không đạt yêu cầu theo biểu mẫu danh sách phỏng vấn của Thủ tục tuyển dụng, hồ sơ của từng đợt tuyển dụng đối với mỗi loại chức danh đợc lưu giữ riêng theo thứ tự trong danh sách.

2. Quản lý việc đào tạo của công ty: lập kế hoạch, chương trình đào tạo, liên hệ cơ sở đào tạo, làm thủ tục cho CNV đi đào tạo, lưu bằng cấp - chứng chỉ đào tạo của CNV, đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ đà tạo.

3. Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP 2 lần/tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát VPP, tồn VPP.

4. Phụ trách công tác văn thư, lưu trữ.

5. Lập các thông báo,quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.

6. Làm các thủ tục thanh toán liên quan.

7. Quản lý hồ sơ phòng cháy chữa cháy

8. Tham gia xây dựng các chương trình, hoạt động kết nối phòng ban, thành viên trong công ty.

9. Quản lý hồ sơ nhân sự.

10. Thực hiện các công việc khác được giao và báo cáo theo quy trình quy định, theo sự chỉ đạo của Trưởng/ Phó Phòng HCNS