Nhân viên nhập liệu phòng Mua hàng

: Quản lý giao nhận và nhập liệu:• Nhập dữ liệu giao hàng gia công ngoài theo biên bản giao hàng từ kho chuyển lên.• Đối chiếu biên bản giao hàng nhận được với số lượng thực tế và số lượng trên đơn đặt hàng và chứng từ, đảm bảo tính chính xác trước khi nhập dữ liệu vào hệ thống.• Nhập kho gia công ngoài sau khi bộ phận QC xác nhận đạt yêu cầu và đã thực hiện việc lấy nguyên vật liệu, đồng thời chuyển kho sang bộ phận QC theo quy trình.Quản lý công cụ, dụng cụ (CCDC):• Tiếp nhận các công cụ, dụng cụ đặc biệt từ kho và sắp xếp, lưu trữ đúng quy định tại tủ quản lý đặt tại văn phòng.Xuất kho và điều phối nội bộ:• Thực hiện xuất kho theo chỉ thị của Sub Leader/Leader, đảm bảo ghi chú đầy đủ, rõ ràng trên chứng từ.• Nhập lịch giao hàng xác nhận từ nhà cung cấp nội địa lên hệ thống để theo dõi tiến độ giao hàng.Thanh toán và xử lý chứng từ:• Chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ thanh toán cho các nhà máy hợp tác gia công ngoài và nộp sang bộ phận kế toán đúng hạn.• Tổng hợp, kiểm tra và hoàn thiện bộ chứng từ thanh toán cho nhà cung cấp, đảm bảo đầy đủ, chính xác theo yêu cầu của phòng kế toán.• Chủ động liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp phát sinh sai sót, thiếu sót chứng từ và phối hợp xử lý để hoàn thiện hồ sơ đúng thời hạn.Thực hiện các nhiệm vụ khác:• Hỗ trợ các công việc khác theo phân công từ cấp trên nhằm đảm bảo hiệu quả công việc chung của bộ phận.