Nhân Viên Nhập Liệu tại Phòng Tổ chức Hành chính

Công ty Cổ phần Dịch vụ Kỹ thuật MobiFone tuyển dụng NHÂN VIÊN NHẬP LIỆU TẠI PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

– Số lượng: 01
– Địa chỉ làm việc: Phòng Tổ chức Hành chính – Trung tâm mạng lưới MobiFone miền Trung, Đường số 2 – KCN Đà Nẵng – An Hải Bắc – Sơn Trà – Đa Nẵng
– Mức lương: 4.500.000đồng/tháng sau khi đã trừ BHXH
– Thời gian làm việc: Giờ hành chính (8h-17h) từ thứ 2 đến thứ 6

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
* Hỗ trợ công tác tổng hợp:
– Tổng hợp báo cáo tháng của các đơn vị.
– Nhận, theo dõi, nhắc nhở kịp thời các đầu mối tại các đơn vị thực hiện công việc.
– Báo cáo tình hình thu thập số liệu phục vụ báo cáo đủ và đúng thời hạn quy định cho anh/chị quản lý.
– Tổng hợp file của các đơn vị vào dữ liệu chung của Trung tâm.
– Hỗ trợ chỉnh sửa, hiệu chỉnh form công tác theo yêu cầu của anh/chị quản lý.
– Thực hiện lưu mềm dữ liệu.
– Chuẩn bị các bản báo cáo dự thảo công tác, số liệu của các đơn vị để phục vụ công tác sơ kết, tổng kết tháng, quý, năm.
-Tổng hợp các công việc và làm slide của Phòng khi có yêu cầu.
* Hỗ trợ công tác BSC/KPI:
– Hỗ trợ chỉnh sửa, hiệu chỉnh nội dung các form đánh giá KPI theo yêu cầu của anh/chị quản lý.
– Kiểm tra, rà soát chéo các nội dung mang tính đơn giản lặp đi lặp lại theo yêu cầu của các anh/chị quản lý.
– Tổng hợp kết quả thực hiện công việc của các đơn vị và trung tâm trong tháng.
– Nhận các bảng đánh giá KPI mềm, và cứng của các đơn vị.
– Phản hồi tình hình thực hiện của các đơn vị về anh/chị quản lý.
– In ấn và cập nhật điểm kết quả đánh giá KPI của các đơn vị.
– Thực hiện lưu hồ sơ cứng và mềm kết quả đánh giá KPI đơn vi & cá nhân.
* Hỗ trợ công tác thi đua khen thưởng:
– Soạn thảo các tờ trình, biên bản, quyết định khi có yêu cầu hoặc kiểm tra lỗi văn bản.
– Tổng hợp hồ sơ từ các đơn vị.
– Lưu trữ hồ sơ cứng.
– Thực hiện hồ sơ toán toán các giấy khen, bằng khen trong khen thưởng.
– Chuẩn bị hậu cần các đợt khen thưởng.
– Thanh toán chi phí khen thưởng.
– Tổng hợp tình hình sử dụng quỹ khen thưởng.
– Cập nhật thành tích khen thưởng của cá nhân, tập thể vào file excel và hệ thống ERP, phần mềm QLNS.
* Hỗ trợ công tác chấp hành hành chính nội quy lao động, quy định công sở:
– Lấy/ghi số liệu, thông tin giờ giấc, trang phục ra vào làm việc tại cơ quan của CBCNV.
* Hỗ trợ hành chính tổng hợp (đầu mối báo cáo hành chính văn phòng, đầu mối báo cáo BQL KCNC&CKCNĐN, Massda; công tác hành chính tổng hợp khác, …)

YÊU CẦU:
– Giới tính: Nữ, cao 1m58 trở lên
– Độ tuổi: dưới 35 tuổi
– Chuyên môn: Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên các chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Hành chính, Quản trị nhân lực,… hoặc các chuyên ngành có liên quan
– Tin học văn phòng
– Có tinh thần trách nhiệm trong công việc, có khả năng hòa nhập nhanh

QUYỀN LỢI:
– Thưởng các ngày lễ, tết trong năm
– Được ký HĐLĐ và đóng BHXH đầy đủ theo Luật Lao động
– Môi trường làm việc trẻ, năng động, thân thiện, chuyên nghiệp
– Tham gia Công đoàn: đầy đủ chế độ ốm đau, hiếu hỉ, hoạt động vui chơi thể thao

NỘP HỒ SƠ
- Tên liên hệ: Ms Hà – 0977418821
- Nộp trực tuyến: Qua email [email protected]
- Nộp trực tiếp: Tầng 4, 391 Nguyễn Văn Linh, phường Thạc Gián, quận Thanh Khê, TP Đà Nẵng

* Hồ sơ gồm
– Đơn xin việc viết tay hoặc đánh máy.
– CV bản tóm tắt quá trình, kinh nghiệm công tác của bản thân.
– Sơ yếu lý lịch có dán ảnh (có xác nhận của chính quyền địa phương).
– Bản sao công chứng các văn bằng, chứng chỉ, CMTND/CCCD, Sổ hộ khẩu.
– Giấy khám sức khoẻ do cơ quan Y tế cấp huyện trở lên cấp trong vòng 06 tháng trở lại (tính đến thời điểm nộp hồ sơ).
– Bìa hồ sơ ghi rõ số điện thoại liên lạc của người dự tuyển, vị trí dự tuyển
* P/s: Chấp nhận hồ sơ photo, hồ sơ công chứng có thể bổ sung sau.
(Yêu cầu không liên hệ ngoài giờ hành chính; Công ty không trả lại hồ sơ đối với ứng viên không trúng tuyển)