Nhân viên Pháp chế

1. Phạm vi công việc chung:

• Vị trí này chịu trách nhiệm về công tác pháp chế của Ban Nhân lực

2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chuyên môn

• Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các quy định của pháp luật và cập nhật cho các Ban, Đơn vị liên quan.
• Nghiên cứu, rà soát và hoàn thiện các hồ sơ pháp lý của Công ty.
• Biên soạn, thẩm định các quy chế, quy định quản lý, kiểm soát nội bộ của Công ty; các văn bản hành chính, hợp đồng của Ban Nhân lực theo quy định pháp luật và định hướng hoạt động của Công ty.
• Thực hiện công tác bảo hộ thương hiệu, đăng ký bản quyền, an toàn lao động,… theo quy định của pháp luật.
• Hỗ trợ tư vấn giải quyết các thủ tục pháp lý hành chính và lao động trong Công ty. Liên hệ, giao dịch với các cơ quan chức năng để giải quyết công việc liên quan.
• Phụ trách thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư: Thành lập doanh nghiệp; sửa đổi bổ sung nội dung đăng ký doanh nghiệp; hợp nhất, chia, tách, giải thể doanh nghiệp; đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh…
• Phụ trách hồ sơ và thủ tục pháp lý để tổ chức Hội nghị chung cư, hỗ trợ tư vấn giải quyết các mâu thuẫn giữa cư dân/Ban Quản trị với Công ty có liên quan đến vấn đề quản lý vận hành.
• Tư vấn các thủ tục pháp lý về chuyển nhượng, tặng cho... cổ phần, phối hợp tổ chức Đại hội đồng cổ đông, tham mưu các nội dung cần trình Đại hội đồng cổ đông phê duyệt…
• Thực hiện các thủ tục công nhận Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng tại Hệ thống trường mầm non VCN, phối hợp với các đơn vị dịch vụ để làm Giấy phép lao động cho Người nước ngoài, chứng chỉ hành nghề của Công ty.
• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty và thực hiện các công việc cần thiết đảm bảo lợi ích của Công ty khi xảy ra tranh chấp hoặc kiện tụng (nếu có).
• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo, các ban, đơn vị trong Công ty về các quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty khi được yêu cầu.

3. Trách nhiệm Hành chính & Tổng hợp

• Thu thập các báo cáo /hồ sơ/danh mục liên quan đến hoạt động của bộ phận.
• Hỗ trợ công tác của phòng hành chính khi có chương trình, đề xuất của các ban đơn vị.
• Tích cực tham gia vào các khóa đào tạo và phát triển kỹ năng do bộ phận và Công ty tổ chức.
• Chủ động trong việc tự xác định mục tiêu rõ ràng để phát triển kỹ năng nghiệp vụ.
• Tuân thủ tất cả quy định, nội quy công ty