Nhân viên Pháp lý

a. Hợp đồng:

- Soạn thảo, review hợp đồng khách hàng, hợp đồng nhà cung cấp và các tài liệu liên quan (cam kết bảo mật, hồ sơ bản quyền, biên bản nghiệm thu,…);

- Liên hệ giữa các phòng ban (bộ phận sản xuất, phòng kế toán) và trao đổi trực tiếp với khách hàng, nhà cung cấp (hoặc thông qua người phụ trách thuộc bộ phận sản xuất) để thu thập đầy đủ thông tin nhằm hoàn thiện bộ chứng từ cho mỗi dự án (báo giá, timeline, thời hạn thanh toán,…);

- Liên hệ giữa các phòng ban nhằm đảm bảo hợp đồng và các tài liệu liên quan được thực hiện đúng quy trình.

b. Doanh nghiệp:

- Tư vấn các vấn đề pháp lý, cập nhật các quy định mới theo yêu cầu từ ban giám đốc và các phòng ban;

- Thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng kí doanh nghiệp/ thay đổi đăng kí kinh doanh tại Sở Kê hoạch và Đầu tư khi có yêu cầu;

- Soạn thảo biên bản họp/ nghị quyết của Hội đồng quản trị, hoặc văn bản khác khi có yêu cầu.

c. Văn thư:

- Trình ký, đóng dấu, gửi và lưu trữ các tài liệu thuộc phạm vi chịu trách nhiệm của bộ phận pháp lý (hợp đồng khách hàng, hồ sơ bản quyền, hồ sơ/tài liệu pháp chế doanh nghiệp);

- Hỗ trợ bộ phận sản xuất trong việc chuẩn bị hồ sơ xin phép quay phim;

- Scan, photocopy tài liệu;

- Lưu các loại giấy tờ sao y công chứng (giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh sản xuất phim, giấy uỷ quyền giám đốc,…);

- Cập nhật lịch quay cho ban giám đốc hàng tuần;

- Cập nhật tình hình thực hiện hợp đồng khách hàng cho kế toán trưởng.