Nhân viên phụ trách HCNS tổng hợp (Hồ Chí Minh)

- Thực hiện các công tác hành chính: soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, văn bản, con dấu chi nhánh; tổng hợp, thống kê các dữ liệu, thông tin cho cấp quản lý chi nhánh.

- Thực hiện công tác tuyển dụng, tham gia phỏng vấn, tiếp nhận và theo dõi hồ sơ nhân sự.

- Thực hiện chấm công và theo dõi xử lý bảng lương của chi nhánh.

- Thực hiện công tác chuẩn bị, tổ chức cuộc họp, hội nghị và tiếp khách.

- Thực hiện giám sát việc vệ sinh văn phòng, quản lý tài sản, trang thiết bị vật dụng của chi nhánh (văn phòng và hệ thống cửa hàng).

- Quản lý các chi phí hành chính của chi nhánh: chi phí phục vụ kinh doanh, phí chuyển phát nhanh, hóa đơn điện nước, internet, thuê văn phòng, văn phòng phẩm, … và cả chi phí tiếp khách.

- Xây dựng kế hoạch hoặc tổ chức các hoạt động chung của chi nhánh như: liên quan đến phúc lợi cho người lao động (nghỉ mát, khám sức khỏe); các hoạt động, phong trào truyền thông nội bộ gắn kết nhân sự, phát huy văn hóa doanh nghiệp; tuyên dương, khen thưởng các cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc; liên hoan, tổng kết cuối năm, thi đua, … bảo đời sống tinh thần cho người lao động,.

- Các công việc phát sinh, hỗ trợ các BP khác do sự phân công, điều động của cấp quản lý chi nhánh.