Nhân viên quy trình (HĐ 6 tháng)

Nhiệm vụ 1: Thực hiện các công tác liên quan đến hệ thống quy trình của BAC

- Hướng dẫn và xem xét các tài liệu của phòng ban được soạn thảo, sửa đổi, cải tiến và chuẩn hóa đúng theo quy định.

- Rà soát quy trình, đảm bảo các quy trình phòng ban được áp dụng phù hợp với hoạt động thực tế.

- Hỗ trợ các phòng ban trong công tác triển khai áp dụng các quy trình vào hoạt động khi cần thiết.

- Tư vấn cho các bộ phận nghiệp vụ thực hiện các sửa đổi, cải tiến những quy trình hoạt động.

Nhiệm vụ 2: Kiểm soát hệ thống tài liệu nội bộ hiện hành

- Cập nhật danh mục tài liệu khi có thay đổi

- Cập nhật hệ thống tài liệu trên Sharepoint đúng, đầy đủ và kịp thời.

- Phân quyền truy cập trên Sharepoint đúng theo quy định

Nhiệm vụ 3: Rà soát và theo dõi kế hoạch ban hành và cải tiến quy trình của các đơn vị thành viên

- Rà soát kế hoạch ban hành/cải tiến quy trình của các đơn vị bên dưới và đề xuất các điều chỉnh bổ sung cho kế hoạch ban hành/cải tiến quy trình của các đơn vị thành viên.

- Theo dõi và đánh giá việc thực hiện kế hoạch ban hành/cải tiến quy trình của các đơn vị.

- Thực hiện báo cáo kết quả rà soát.

Nhiệm vụ 4: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên trong phạm vi chuyên môn