NHÂN VIÊN SALE ADMIN

Địa chỉ làm việc: Hà Nội

Hết hạn ngày: 16/03/2025

ID: job494796

Mô Tả Công Việc

- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ nhân viên kinh doanh, lập bảng theo dõi: Hợp đồng bán hàng, biên bản bàn giao, lệnh xuất hàng, hoàn tất các thủ tục liên quan đến hợp đồng, phụ lục hợp đồng, các văn bản pháp lý liên quan.

- Nhận thông tin từ cộng tác viên kinh doanh, thực hiện việc lên báo giá để gửi đến khách hàng.

- Kiểm soát báo giá trước khi gửi đến khách hàng của nhân viên kinh doanh.

- Kết hợp với bộ phận kho hoặc đơn vị vận chuyển (thuê ngoài) để đảm bảo tiến độ giao hàng cho khách không bị ảnh hưởng.

- Kết hợp với bộ phận Kế toán để hoàn thiện các giấy tờ, chứng từ cho các đơn hàng theo yêu cầu của bộ phận kinh doanh.

-Theo dõi cập nhật, kiếm tra, đối chiếu công nợ với kế toán. tHỗ trợ việc thu hồi công nợ khách hàng khi có yêu cầu từ bộ phận kinh doanh.

- Phối hợp với bộ phận kinh doanh kiểm soát và phân loại tuổi nợ của các khách hàng (gồm thu nợ quá hạn, nợ đến hạn, thanh toán bán hàng trong tuần). Phối hợp với kế toán lập & gửi Biên bản đối chiếu công nợ theo định kỳ cho từng khách hàng.

- Kiểm tra tồn kho hàng ngày để nắm được số liệu khi cần cung cấp cho bộ phận kinh doanh.

- Theo dõi các hợp đồng lớn, lượng hàng, thời gian giao hàng, thời hạn thanh toán

- Nhận hóa đơn, chứng từ từ phòng Kế toán sau đó gửi cho khách hàng.

- Tiếp nhận và giải quyết những phản hồi của khách hàng trong khả năng của mình, trình cấp trên với các sự việc vượt khả năng giải quyết.

- Soạn thảo hợp đồng và quản lý hợp đồng nguyên tắc theo từng khách hàng.

- Theo dõi số dư các khoản công nợ phải thu, theo từng hợp đồng kinh tế, từng khách hàng, hàng ngày báo lại cho bộ phận kinh doanh những khoản nợ quá hạn phải thu đê xử lý kịp thời.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

- Lên lịch, bố trí, sắp sếp các đơn hàng vận chuyển hàng ngày phù hợp với cung đường đảm bảo tiết kiệm nhất về chi phí.

- Phân bổ các đơn hàng cho từng lái xe hợp lý, đảm bảo tính công bằng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

- Nắm thông tin xe thuê ngoài từ bộ phận kinh doanh sau đó làm lệnh xuất kho, chuyển kế toán bán hàng ra đơn hàng cho khách.

Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc

Yêu Cầu Công Việc

- Nam, Nữ Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành khối kinh tế và các ngành khác có liên quan

- Nhanh nhẹn, kiên trì, biết bố trí sắp sếp công việc hợp lý, kho học, kỹ năng phân tích, tổng hợp.
- Kỹ năng lập kế hoạch, thống kê, báo cáo.
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt.
-Thành thạo tin học văn phòng, kỹ năng soạn thảo và chỉnh sửa văn bản.

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Sự chủ động trong công việc, tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, kỹ năng tổng hợp tốt, khả năng chịu áp lực cao.

Xem toàn bộ Yêu Cầu Công Việc

Công ty TNHH Tiến Lợi thành lập năm 1999, có văn phòng giao dịch và nhà máy sản xuất tại KM14- KCN Lai Xá- Kim Chung – Hoài Đức – Hà Nội, chuyên hoạt động, sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực vật liệu xây dựng: tôn lạnh cách nhiệt 3 lớp,các tấm lợp, tôn mạ màu các loại, cùng các vật liệu cách nhiệt khác. Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm vật liệu xây dựng, cho các dự án khách sạn, khu nghỉ dưỡng, Resort, dự án các khu công nghiệp, nhà máy, nhà kho,chợ, các dự án khu chung cư, biệt thự, cao tầng, nhà riêng….

Trong những năm đầu thành lập Tiến Lợi chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, sản xuất và kinh doanh tấm lợp, tôn mạ màu các loại. Công ty nhập các cuộn tôn mạ màuvề rồi cán ra thành các tấm tôn 5 sóng, 11 sóng rồi bán lẻ, sỉ cho khách hàng. Sau gần 10 năm hoạt động với những nỗ lực không ngừng cộng với chiến lược phát triển đúng đắn có chiều sâu thì đến năm 2008 công ty đã nhập khẩu 1 dây chuyền sản xuất tôn lạnh cách nhiệt 3 lớp từ Châu Âu. Sau đó, công ty đã xây dựng thành công thương hiệu tôn lạnh Everest chất lượng cao với nguyên liệu nhập khẩu trực tiếp từ Nhật Bản. Dòng sản phẩm tôn lạnh Everest được sản xuất từ nguyên liệu nhập khẩu trên dây chuyền công nghệ hiện đại châu Âu, áp dụng quy trình quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000, đảm bảo cung cấp cho thị trường sản phẩm đạt chất lượng cao nhất, đáp ứng được các yêu cầu khắt khe nhất của người tiêu dùng.

Với hơn 3 năm kinh nghiệm và uy tín kinh doanh trong ngành vật liệu xây dựng, sản phẩm mang thương hiệu Everest đã chiếm lĩnh được thị trường rộng khắp toàn bộ khu vực miền Bắc và được sự tín nhiệm cao của khách hàng. Các khách hàng đến với Tiến Lợi đều được đảm bảo hiệu quả về chất lượng.

Không tự thoả mãn với những thành công ban đầu, đến năm 2010 Công ty đã chính thức xây dựng nhà máy sản xuất trên diện tích 6000m2 tại Khu Công nghiệp Lai Xá – Kim Chung – Hoài Đức- Hà Nội. Công ty tiếp tục triển khai sản xuất tôn lạnh cách nhiệt 3 lớp Everest, các tấm lợp và tôn mạ màu các loại. Với 2 phân xưởng sản xuất là phân xưởng sản xuất tôn lạnh Everest và phân xưởng sản xuất tấm lợp,tôn mạ màu các loại. Cả 2 phân xưởng đều được hoạt động dưới hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000.

Việc làm tương tự