Nhân Viên Sale Admin

I. Nhiệm Vụ Cụ Thể:
-Tiếp nhận đơn đặt hàng, lên phiếu yêu cầu sản xuất theo đơn đặt hàng đã duyệt, kết hợp các phòng liên quan để sản xuất và giao hàng kịp thời cho khách hàng.
-Xử lý kịp thời các thắc mắc của khách hàng
-Đổi trả hàng bảo hành kịp thời cho khách hàng
-Lưu trữ hợp đồng, chính sách bán hàng, công văn đến, công văn đi liên quan đến phòng kinh doanh.Theo dõi công nợ bán hàng, thu nợ khách hàng
-Lên kế hoạch bán hàng của 2 tháng tiếp theo và gửi phòng thu mua trước ngày 30 tây hàng tháng.
-Lên kế hoạch giao hàng liên tục 2 ngày và gửi các bộ phận liên quan trước 2 ngày.
-Xuất hóa đơn và làm phiếu giao hàng mỗi ngày.
-Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
II. Các Nhiệm Vụ và Các Quyền Lợi Khác:
- Phối hợp với các phòng ban, bộ phận có liên quan để đảm bảo công việc được vận hành tốt trong toàn hệ thống công ty.
- Báo cáo công việc trực tiếp cho TP Kinh Doanh về các vần đề liên quan hoặc báo cáo cho BGĐ khi được yêu cầu.
- Có quyền đề xuất bồi dưỡng các khóa đào tạo nghiệp vụ liên quan đến công việc cho bản thân
- Thực hiện báo cáo trên hồ sơ giấy tờ cho cấp trên.
- Thực hiện các thao tác trên hệ thông phần mềm: Custormer order - Đơn đặt hàng, Inventory
+ Theo dõi tồn kho
+ Nhập đơn đặt hàng.
+ Tạo mã khách hàng mới
+ Xuất phiếu giao hàng DO - DOM
+ Nhập hàng bảo hành IR và IRS
+ Cập nhật công nợ khách hàng
+ Theo dõi doanh thu chi tiết, doanh thu tổng.
+ Nhập xuất hàng bảo hành