NHÂN VIÊN THU MUA (KẾ TOÁN THU MUA)

• Lập danh sách các nhà cung cấp uy tín.

• Lập các đề mục tiêu chuẩn để lựa chọn các nhà cung cấp, phù hợp với tiêu chí của công ty.

• Cung cấp các thông tin về nhà cung cấp lên cấp trên để được xem xét và phê duyệt.

• Lưu trữ lại tất cả những thông tin về nhà cung cấp theo quy định của doanh nghiệp.

• Thường xuyên theo dõi và đánh giá hoạt động của nhà cung cấp.

• Khảo sát bảng giá của các nhà cung cấp khác nhau trên thị trường.

• Nếu như giá có sự chênh lệch quá cao thì có thể tiến hành thương lượng để có mức giá hợp lý với nhà cung cấp.

• Lập các báo cáo chi tiết về nguồn nguyên liệu để báo giá lên cấp trên.

• Xác định lại các yêu cầu về số lượng, loại hàng, lập các đề nghị tạm ứng mua hàng.

• Theo dõi toàn bộ quá trình đặt hàng, mua hàng, nhận hàng.

• Thực hiện kiểm tra, kiểm duyệt hàng hóa khi nhận.

• Kiểm tra các giấy tờ liên quan và phải đảm bảo chính xác đầy đủ.

• Giải quyết và làm báo cáo phát sinh nếu có nhanh chóng.