Nhân Viên Thu Mua Vật Tư

-Nhận phiếu yêu cầu mua hàng từ các bộ phận có liên quan trong nhà hàng; phân tích, xác định rõ yêu cầu và nhu cầu thu mua, gồm: chủng loại, số lượng, màu sắc, kích thước và các thông số kỹ thuật khác để lập kế hoạch thu mua và lên đơn hang
-Tìm kiếm các nhà cung cấp về bao bì trong và ngoài nước như: Chai lọ mỹ phẩm, bao bì hộp giấy bên ngoài
-Đánh giá bao bì và năng lực của nhà cung cấp về: giá cả, chất lượng, tiến độ, uy tín
-Liên lạc với nhà cung cấp để đặt các loại hàng hóa; làm đề xuất trên hệ thống; đề nghị tạm ứng mua hang
-Xây dựng hợp đồng nguyên tắc
-Tương tác với nhà cung cấp và hỗ trợ khách hàng trong việc lựa chọn bao bì, mẫu mã sản phẩm
-Phối hợp với bộ phận design, hỗ trợ thiết kế bao bì cho khách hàng
-Theo dõi quá trình giao nhận hàng của nhà cung cấp cho các bộ phận có liên quan;kiểm tra chất lượng, số lượng, chỉ tiêu hàng so với yêu cầu
-Nhận các chứng từ giao hàng từ nhân viên giao hàng và chuyển cho kho, bộ phận liên quan
-Gửi thông tin nhập hàng đến các bộ phận liên quan để thực hiện tiến trình tiếp nhận hàng theo quy định
-Định kỳ hàng tháng phối hợp với các bộ phận sử dụng hàng hóa đánh giá các nhà cung cấp; lập hồ sơ theo dõi việc đặt hàng, mua hàng từ các nhà cung cấp; báo cáo cho cấp trên
-Phối hợp với bộ phận kho kiểm soát số lượng bao bì tồn kho