Nhân Viên Thu Mua Vật Tư Và Lập Hồ Sơ Dự Thầu Cho Nhà Máy Khí - Điện Đạm

1. THU MUA

 - Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn NCC nguyên liệu, vật tư trong ngành Khí, Điện, Đạm (bao gồm phân bón). 

- Lập danh sách NCC ưu tiên theo điều kiện như: xử lý đơn và giao hàng nhanh, đảm bảo hồ sơ chứng từ, công nợ... 

- Đàm phán hợp đồng, đảm bảo giá cả hợp lý và chất lượng sp. 

- Quản lý quá trình đặt hàng, giao hàng, thanh toán. 

- Kiểm soát chất lượng hàng hoá, dịch vụ. 

- Quản lý tồn kho 

2. Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ khách hàng 

- Lập báo giá, đàm phán và xây dựng hợp đồng với khách hàng 

- Lập đơn hàng, theo dõi và đốc thúc đảm bảo kịp tiến độ giao hàng. 

 - Kiểm tra giao nhận hàng hoá đúng số lượng, mặt hàng, chất lượng và các chứng từ kèm theo. 

- Hoàn thiện thủ tục chứng từ liên quan đến đơn hàng đảm bảo hồ sơ thanh quyết toán 

- Lưu trữ và quản lý hóa đơn, phiếu giao hàng, hợp đồng. 

- Theo dõi công nợ từ khách hàng. 

- Xử lý các vẫn đề liên quan đến đơn hàng. 3. Đấu thầu 

- Nghiên cứu hồ sơ mời thầu, xác định yêu cầu của khách hàng 

- Lập hồ sơ dự thầu và báo giá 

- Tham gia , theo dõi quá trình tham gia gia hồ sơ thầu. 

4. Báo cáo 

- Lập báo cáo hàng tuần, hàng tháng theo tiến độ và kết quả công việc 

- Theo dõi và báo cáo công nợ khách hàng 

- Thực hiện Các công việc khác theo yêu cầu từ ban giám đốc Tất cả công việc sẽ được thể hiện chi tiết trong bản mô tả công việc khi vào làm.