Nhân Viên Văn Phòng

Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty.

Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan, quản lý văn phòng phẩm

Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương,… các loại giấy tờ công văn khác của Nhân viên trong công ty.

Theo dõi, kiểm tra và quản lý chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty.

Tiếp nhận các nhu cầu về điều chỉnh phúc lợi, các chế độ đãi ngộ và chính sách thưởng phạt khác để đảm bảo quyền lợi của nhân viên trong công ty.

Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...

Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.

Tiếp nhận cuộc gọi và yêu cầu của khách hàng, gửi báo giá, hợp đồng, theo dõi đơn hàng, gửi và tiếp nhận các giấy tờ liên quan, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ hợp đồng, báo cáo lên hệ thống CRM các thông tin khách hàng, hợp đồng, bảo hành...

Theo dõi xuất nhập kho, theo dõi công nợ theo phiếu xuất nhập, tính lương công nhân chính thức và thời vụ.