Nhân Viên Văn Phòng

- Tuyển dụng và Tiếp nhận Nhân viên • Tiếp nhận nhân viên mới: Gửi thông tin nội quy, quy chế; chuẩn bị Hợp đồng Lao động (HĐLĐ); tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ nhân viên.• Theo dõi thời gian thử việc, gửi phiếu đánh giá cho trưởng bộ phận và lập HĐLĐ chính thức nếu nhân viên được nhận.- Lương thưởng, Phúc lợi và Bảo hiểm• Thực hiện chấm công hàng tháng trên phần mềm quản trị nhân sự ; nhắc nhở nhân viên bổ sung phép năm.• Thực hiện công tác BHXH, báo tăng/giảm lao động trên iBHXH• Tính lương dựa trên dữ liệu chấm công, lương năng suất và các khoản truy thu; - Quan hệ Lao động và Quản lý Hồ sơ • Thực hiện các thủ tục nhân sự: Tăng/giảm nhân sự, quản lý phép năm, theo dõi tình trạng nhân sự trên Phần mềm.• Giải quyết khiếu nại, kỷ luật lao động theo quy định.• Quản lý hồ sơ nhân sự, giấy phép công ty, biên bản họp HĐCĐ hàng năm; lưu trữ và chỉnh sửa nội quy, quy chế, MTCV/MTCN khi cần.- Hành chính Văn phòng • Quản lý biểu mẫu, tài liệu công ty: Quản lý con dấu, văn bản (công văn, ủy quyền, quyết định); cung cấp logo, letter head, bì thư theo chuẩn Tập đoàn.• Quản lý hoạt động lái xe, tạp vụ: Trực tiếp giám sát, thanh toán chi phí tạp vụ, theo dõi ngày công.• Quản lý chi phí hành chính: thanh toán phí VNPT, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, quà tặng khách hàng; tổng hợp hóa đơn và báo cáo lãnh đạo.