Đăng nhập
Đăng ký
Mô Tả Công Việc
Theo dõi tình trạng chứng thư (CT):
- Kiểm tra, chỉnh sửa định dạng các file trong CT, in CT theo thông tin báo xuất
- Trình ký, đóng dấu
- Scan và lưu vào folder
- Đóng cuốn và gửi thư đi
- Theo dõi quy trình lưu thông hồ sơ của từng phòng ban (gửi đến/gửi đi), kịp thời hỗ trợ phát sinh sự cố hay phát sinh ngoài ý muốn.
- Chuyển trạng thái CT trên hệ thống, nhập mã vận đơn gửi thư, theo dõi tình trạng các thư được gửi
- Theo dõi, quản lý, cập nhật và báo cáo các thiết bị văn phòng phẩm:
- Theo dỗi số lượng giấy A4, A5, bìa chứng thư, gáy lò xo,... cùng một số văn phòng phẩm khác và thông báo tình trạng (số lượng/hết/cần mua thêm,...)
- Theo dõi trạng thái các máy in Ricoh, Canon, Epson và thông báo nếu có lỗi, máy bị hư hoặc máy hết mực
- Trực tiếp in ấn, photo, scan tài liệu cho các phòng ban đồng thời lưu trữ, bảo quản gốc.
- Hỗ trợ tiếp nhận thư đến phân phát cho từng phòng ban
- Gửi thư đi, nhập mã bill lên phần mềm và file theo dõi riêng của Công ty
- Một số công việc khác,...
Yêu Cầu Công Việc
- Nam/Nữ tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành văn thư, lưu trữ,...
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tạo được sự tin tưởng trong các mối quan hệ.
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, trung thực.
- Cẩn thận, tỉ mỉ có trách nhiệm trong công việc.
Hình thức
Quyền Lợi
- Mức lương thỏa thuận
- Hỗ trợ tiền cơm trưa, xăng xe, điện thoại
- Môi trường làm việc trẻ trung năng động với văn hoá khởi nghiệp mạnh mẽ.
- Chế độ bảo hiểm theo quy định pháp luật
- Được hưởng các chế độ sinh nhật, hiếu hỉ và thưởng lễ, tết,...
- Team building, du lịch hàng năm.
Mức lương
Thỏa thuận
Báo cáo tin tuyển dụng: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,
hãy phản ánh với chúng tôi.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
