Mô Tả Công Việc
Công tác văn thư – lưu trữ:• Tiếp nhận, phân loại, xử lý và lưu trữ công văn, giấy tờ, tài liệu đến/đi theo quy định.• Tiếp nhận tài liệu từ các Phòng/ban và trình ký theo Quy trình Văn thư - Lưu trữ.• Quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu nội bộ theo trình tự khoa học, bảo mật.• Soạn thảo một số văn bản hành chính theo yêu cầu (thư mời, thông báo, biểu mẫu…).• Quản lý, sắp xếp, theo dõi tài liệu thư viện, đảm bảo hồ sơ, tài liệu được lưu trữ an toàn.• Nhận và xử lý thư từ, bưu phẩm đi – đến.Công tác lễ tân:• Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác, cơ quan đến làm việc tại công ty.• Trực điện thoại tổng đài, ghi nhận và chuyển tiếp thông tin đến các bộ phận liên quan.• Chuẩn bị, sắp xếp phòng họp; hỗ trợ tiếp khách cho Ban lãnh đạo khi cần.Công việc hành chính khác:• Quản lý tài sản khu vực lễ tân, phòng họp, khu vực làm việc chung.• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.*Địa điểm làm việc: Phường Hoành Bồ, Tỉnh Quảng Ninh, VN (Xã Lê Lợi, Hoành Bồ cũ)
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc
Yêu Cầu Công Việc
YÊU CẦU• Tốt nghiệp CĐ trở lên ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ, Quản trị văn phòng…• Tiếng Anh giao tiếp tốt• Ngoại hình ưa nhìn, kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong lịch sự, chuyên nghiệp.• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook…).• Có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, trung thực và bảo mật thông tin tốt.• Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong môi trường sản xuất.QUYỀN LỢI• Lương + phụ cấp + thưởng lễ tết theo quy định công ty.• Được đào tạo và phát triển chuyên môn.• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo Luật Lao động.
Xem toàn bộ Yêu Cầu Công Việc
Hình thức
Full-time
Mức lương
Thỏa thuận
Báo cáo tin tuyển dụng: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,
hãy phản ánh với chúng tôi.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.