Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu Tại Bắc Ninh

ĐỐI VỚI HÀNG NHẬP KHẨU :(gồm Hàng tàu, hàng air, hàng Chuyển phát nhanh và hàng gom nội địa): mỗi phương thức có những sự khác biệt về chứng từ.
- Tiếp nhận thông tin từ Đại lý và khách hàng về lô hàng => thường xuyên theo dõi và cập nhật qua mail và hệ thống eport Tân Cảng Cát Lái (đối với hàng tàu) về lô hàng đó.
- Tiếp nhận thông tin chứng từ từ nhà máy và đại lý=> đối chiếu, kiểm tra và xử lý dữ liệu để chuẩn bị tiến hành lên Tờ khai hải quan.
- Phản hồi với đại lý và khách hàng nếu phát hiện chứng từ sai hoặc thiếu sót.
- Dựa vào thông tin chứng từ nhận được => tra HS code của từng mặt hàng và gửi cho Đại lý thực hiện khai Manifest (đối với hàng tàu).
- Nhân thông báo hàng đến từ đại lý và tiến hành khai báo Hải quan.
- Liên hệ mật thiết với Nhân viên hiện trường thông quan cho tờ khai (nếu luồng vàng/ đỏ), bàn giao tờ khai để Nhân viên hiện trường thực hiện các thủ tục tiếp theo và tiến hành kéo cont/ lấy hàng về nhà máy đúng lịch.
ĐỐI VỚI HÀNG XUẤT KHẨU (HÀNG CONTAINER)
- Theo dõi lịch xuất hàng từ khách hàng gửi qua mail hàng ngày.
- Nhận booking từ đại lý, đối chiếu, kiểm tra với lịch xuất hàng một cách cẩn thận.
- Gửi booking và thông tin liên quan cho đội xe để kéo rỗng vào nhà máy đóng hàng theo yêu cầu của nhà máy.
- Tiếp nhận dữ liệu thông tin các lô hàng xuất theo tùng cont hàng do nhà máy cung cấp qua mail, xử lý dữ liệu và tiến hành khai tờ khai hải quan cho từng cont hàng.
- Liên hệ mật thiết với nhân viên hiện trường với những lô hàng có tờ khai hải quan luồng vàng và luồng đỏ => cung cấp tất cả các chứng từ liên quan cần thiết để nhân viên hiện trường đi thông quan tờ khai.
- Kiểm tra, đối chiếu và làm file packing list container gửi đại lý khai báo với hãng tàu, In packing container, làm thanh toán eport (với container hàng hạ tại Cát Lái và TCIT) => gửi seal và chứng từ cần thiết cho nhân viên hiện trường vào bấm seal niêm phong cont và bàn giao cho đội xe kéo cont hàng đi hạ bãi kịp giờ cut off tại cảng.
- Gửi mail TKHQ cho nhà máy.
- Nhận chứng từ gốc, scan gởi đại lý.
- Làm list tàu gởi cho đại lý theo thời gian quy định của từng tàu.
- Kiểm đếm số seal của từng hãng tàu đã sử dụng trong tháng, => báo cáo để báo hãng tàu cấp seal (nếu hết).
ĐỐI VỚI HÀNG XUẤT AIR:
- Nhận thông tin lô hàng xuất từ nhà máy.
- Kiểm tra đối chiếu chứng từ, phản hồi nếu sai sót.
- Xử lý thông tin dữ liệu hàng hóa để chuẩn bị cho bước lên tờ khai hải quan.
- Nhận booking từ đại lý.
- Lên tờ khai hải quan cho lô hàng.
- Liên hệ mật thiết với nhân viên hiện trường thông quan cho tờ khai (nếu tờ khai luồng vàng/ đỏ)
- Gửi thông tin lô hàng xuất, TKHQ và chứng từ cho nhân viên hiện trường để book xe lấy hàng giao đến địa điểm lưu kho theo chỉ định từng dịch vụ kịp thời gian cho phép.
- Gửi mail TKHQ cho nhà máy.
- Thông báo thời gian giao hàng tại sân bay cho nhà máy.