Office Admin (Quản trị văn phòng)

Hành chính:

• Quản lý lịch trình, sắp xếp cuộc họp, đặt lịch hẹn cho ban lãnh đạo và nhân viên.
• Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện.
• Soạn thảo báo cáo, văn bản, thư từ theo yêu cầu.
• Lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng một cách an toàn và hiệu quả.
• Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu điện tử.
• Xử lý công việc bưu điện, bưu kiện, sắp xếp thư từ.

Hỗ trợ văn phòng:

• Đặt mua, quản lý vật tư văn phòng, thiết bị văn phòng phẩm.
• Đặt dịch vụ ăn uống, dọn dẹp vệ sinh văn phòng.
• Bảo trì, sửa chữa các thiết bị văn phòng đơn giản.
• Hỗ trợ nhân viên trong việc sử dụng máy tính, phần mềm văn phòng.
• Đặt vé máy bay, khách sạn, hỗ trợ công tác đi công tác cho nhân viên.
• Quản lý hệ thống camera an ninh, kiểm soát ra vào văn phòng.