OPERATION MANAGER (QL VẬN HÀNH KHO - KHU VỰC: LONG AN & BÌNH DƯƠNG)

MỤC ĐÍCH CHÍNH CÔNG VIỆC:• Quản lý và sử dụng hiệu quả mọi nguồn lực được giao bao gồm Diện tích nhà kho, Thiết bị thuê, Nhân sự và các Công cụ, Dụng cụ khác.• Tham gia hỗ trợ vào quá trình phát triển khách hàng, xây dựng giải pháp cho khách hàng VAWD.• Nhiệm vụ quản lý khác theo phân công của Ban Lãnh đạo Công ty.NHỮNG THÁCH THỨC TRONG CÔNG VIỆC:• Cắt giảm chi phí mà vẫn nâng cao được chất lượng dịch vụ khách hàng.• Nhu cầu khách hàng thường xuyên biến động, đơn hàng ra nhiều hơn và leadtime ngắn hơn.• Sự gia tăng của các mã hàng ( SKUs ) và lực lượng nhân sự lao động khan hiếm.• Sự chính xác của số liệu, quản lý tồn kho.NHIỆM VỤ CHÍNH1. Lập kế hoạch hoạt động năm của kho SGF:• Lập kế hoạch khai thác kho, Tối ưu hóa nhân sự và thiết bị.• Lập kế hoạch ngân sách về bảo trì bảo dưỡng thiết bị.• Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự mới và/ hoặc nhân sự thay thế• Lập kế hoạch huấn luyện đào tạo phát triển nhân viên.2. Quản lý, bảo vệ sử dụng nhà kho, thiết bị nhà kho:• Tổ chức việc quản lý an ninh, an toàn tài sản, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, hệ thống phần mềm của toàn bộ hệ thống kho hàng.• Quản lý an ninh, an toàn tài sản, cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, hệ thống WMS.3. Nhập hàng:• Tổ chức, thực hiện di dời hàng hóa khu vực sản xuất vào kho, thực hiện việc nhập liệu data trên hệ thống quản lý kho. Xác báo việc nhập hàng vào kho với khách hàng.• Tổ chức, giám sát công việc di chuyển hàng hóa nhập hàng ngoài hiện trường và các tác vụ về nhập liệu vào hệ thống Info.4. Cấp RPM (Raw Packaging Material) cho sản xuất:• Tổ chức thực hiện cấp RPM cho sản xuất đúng loại, đúng số lượng và đúng thời gian yêu cầu • Đảm bảo cấp đúng (chất lượng), đủ (số lượng) pallet cho hệ thống AS/RS5. Xuất hàng: (In full On time)• Tổ chức, thực hiện việc xuất hàng hóa từ nhà kho lên xe cho khách hàng, thực hiện tác nghiệp data trên hệ thống quản lý kho. Xác báo việc xuất hàng cho khách hàng.• Tổ chức, giám sát công việc soạn và xuất hàng ngoài hiện trường và các tác vụ về xuất hàng trên hệ thống Info.6. Quản lý tồn kho:• Đảm bảo hàng hóa trong kho được lưu trữ đúng vị trí, số lượng, số lô và tình trạng chất lượng như trong hệ thống.• Bố trí nhân sự quản lý tồn kho.• Tổ chức đếm kho theo quy định.• Quản lý tồn kho chính xác trên hệ thống7. Điều phối:• Điều phối thêm nguồn lực, làm việc với nhà cung cấp vận tải, nhà cung cấp bốc xếp,… để hỗ trợ các giám sát kho hàng trong các hoạt động nhập xuất hàng ngày nhằm đáp ứng yêu cầu xuất nhập của khách hàng.8. Quản lý hệ thống Info:• Quản lý, giám sát nguồn nhân lực, trang bị kỹ năng về quản lý và sử dụng hệ thống Info.• Tổ chức thực hiện huấn luyện đào tạo kỹ năng sử dụng phần mềm.• Triển khai dự án về thiết lập phần mềm quản lý mới.• Kiểm tra và kiểm soát dữ liệu tồn kho.9. Lập bảng kê để tính doanh thu từ khách hàng:• Tổ chức thực hiện và giám sát việc lập bảng kê chính xác, đúng thời gian.10. Quản lý nhà thầu:• Hỗ trợ phòng PRC tổ chức thực hiện công việc, đánh giá thành tích/KPI của nhà thầu, sử dụng, điều phối nguồn lực từ nhà thầu hiệu quả và hiệu suất cao.• Đảm bảo mọi nhà thầu tuân thủ quy trình, quy định An Toàn của nhà máy11. Thiết lập tuân thủ các quy trình làm việc:• Tổ chức nhân sự xây dựng và tuân thủ quy trình làm việc.• Đề xuất quy trình làm việc chuẩn lên cấp Quản lý trực tiếp• Giám sát việc tuân thủ quy trình bao gồm quy trình vận hành và quy trình tuân thủ an toàn lao động12. Đào tạo và phát triển nhân viên:• Đào tạo và phát triển nhân viên tại kho để nâng cao năng lực đội ngũ nhân viên.• Hỗ trợ đào tạo phát triển nhân viên nhằm thực thi kế hoạch và đạt được các chỉ tiêu của trung tâm phân phối, tối ưu hóa nguồn lực