Payable Accountant/ Kế toán thanh toán

1.1. Quản lý các khoản thu

- Tập hợp, kiểm tra chứng từ thanh toán và lập chứng từ thanh toán theo đúng quy trình, quy định của bộ phận và resort.

- Lập chứng từ thanh toán đảm bảo đúng thời hạn.

- Đối chiếu sổ cái ngân hàng với sổ phụ ngân hàng để đảm bảo số dư là đúng.

- Lập báo cáo công nợ phải trả nhà cung cấp hàng tháng.

- Quản lý các khoản thu – chi nội bộ và khách hàng.

- Thực hiện thu – chi theo sự phê duyệt của Giám đốc và Kế toán trưởng.

- Chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ.

- Lập phiếu thu tiền khách hàng, thu tạm ứng.

- Thực hiện việc chi tiền đi ngân hàng, chi thanh toán nhà cung cấp, tạm ứng nhân viên theo phê duyệt từ cấp trên.

- Đối chiếu số dư quỹ tiền mặt, ngân hàng hàng ngày với bộ phận quỹ.

- Lập kế hoạch nguồn tiền sử dụng trong ngày và báo cáo hàng ngày lên cấp trên.

- Đối chiếu công nợ tạm ứng và công nợ.

1.2. Quản lý các khoản chi

- Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tháng, hàng tuần.

- Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt qua ngân hàng cho nhà cung cấp như đối chiếu công nợ, nhận hóa đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi.

- Thực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ như trả lương, thanh toán tiền mua hàng bên ngoài...

- Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng.

- Liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh toán không đảm bảo.

1.3. Kiểm soát hoạt động thu ngân

- Trực tiếp nhận các chứng từ liên quan từ thu ngân.

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ.

1.4. Theo dõi quản lý quỹ tiền mặt

- Kết hợp với thủ quỹ, chi theo đúng quy định.

- Cùng với thủ quỹ đối chiếu, kiểm tra tồn quỹ cuối ngày.

- Lập báo cáo, in sổ sách tồn quỹ báo cáo cho Kế toán trưởng, Giám đốc.