Phó Bộ Phận Xuất Khẩu

• Quản lý & Giám sát: • Giám sát và điều phối công việc hàng ngày của đội ngũ nhân viên (gồm chứng từ xuất khẩu, khai báo hải quan) đảm bảo tất cả các quy trình được thực hiện chính xác và đúng thời hạn. • Phân công công việc, đào tạo và hướng dẫn các thành viên trong nhóm để nâng cao năng lực chuyên môn. • Kiểm tra và soát xét bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, B/L, C/O, ...). • Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến sales, chứng từ, thủ tục hải quan, nhà máy, bảo hiểm, vận tải,… • Vận hành & Hợp tác: • Chủ động xây dựng, cải thiện và tối ưu hóa quy trình làm việc của bộ phận chứng từ nhằm nâng cao hiệu suất. • Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan (Kinh doanh, Kế toán, Sản xuất) để đảm bảo thông tin được truyền tải thông suốt và kịp thời. • Theo dõi và đánh giá hiệu suất của các bên cung cấp dịch vụ như hãng tàu, forwarder, bảo hiểm để đảm bảo chất lượng. • Lập kế hoạch đặt lịch sản xuất cho nhà máy theo đơn hàng và quản lý các công việc liên quan đến bao bì, báo nợ cho khách hàng.• Báo cáo: • Tổng hợp và lập các báo cáo định kỳ về tình hình xuất nhập khẩu, hiệu suất của bộ phận theo yêu cầu của cấp trên.