Phó phòng, chuyên viên Hành chính nhân sự

I. Tuyển dụng
- Thu hút tài năng; Tuyển dụng nhân sự đáp ứng mục tiêu tổ chức
- Quảng bá xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng
- Xây dựng cơ sở dữ liệu nhân tài tiềm năng, hệ thống dữ liệu ứng viên
- Hội nhập và gắn kết nhân viên
- Theo dõi thử việc & đánh giá thử việc

II. Đào tạo và phát triển
- Xây dựng chương trình đào tạo huấn lyện hằng năm về: Đào tạo pháp lý; Đào tạo hoàn thiện KNL; Đào tạo chuyên môn; Đào tạo phát triển các kỹ năng của hệ thống
- Tổ chức các chương trình đào tạo
- Rà soát đánh giá tái đào tạo nhằm đạt mục tiêu nhân sự của hệ thống

III. Quản lí, mua sắm, cấp phát TS, CCDC
- Tìm các nhà cung cấp, báo giá, đánh giá NCC làm tờ trình, mua sắm CCDC, TS, VPP theo định mức
- Theo dõi, cấp phát, phối hợp bảo trì, bảo hành, sửa chữa thiết bị văn phòng theo quy định.
- Quản lý mua sắm và cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động theo quy định
- Quản lý định mức hành chính hàng tháng:
+ Thực hiện đăng ký, thanh toán các chi phí HC hàng tháng: điện thoại, điện, nước, gửi xe, internet, thuê nhà,….
+ Báo cáo, kiểm soát ngân sách hành chính hàng tháng
+ Lập kế hoạch tài chính hàng tháng theo đúng quy định.
+ Lập ngân sách hành chính/ lên định mức hằng năm

IV. Hậu cần
- Quản lí điều hành đội xe:
+ Điều xe, Kiểm tra lịch trình xe, hồ sơ thanh toán chi phí xe ô tô hàng tháng
trước khi trình Phó phòng Hành chính phê duyệt
+ Lập sổ theo dõi bảo trì, sửa chữa xe, tìm kiếm các đơn vị sửa chữa xe phù hợp
theo từng giai đoạn
Theo dõi, mua bảo hiểm xe ô tô Công ty.
- Quản lý bếp :
+ Theo dõi quản lý chất lượng bữa ăn: lên định lượng, menu, thanh toán chi phí
+ Đảm bảo bếp ăn sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp
- Chịu trách nhiệm về các công tác liên quan đến An toàn Vệ sinh lao động, PCCC, 5S, môi trường cảnh quan làm việc của Văn phòng
- Chuẩn bị thủ tục đi Công tác trong và ngoài nước cho BLĐ, CBNV, khách hàng: Vé máy bay, khách sạn, hộ chiếu, visa

V. Văn Thư lưu trữ
- Kiểm soát hoạt động Văn thư lưu trữ của nhân sự Lễ tân văn phòng.
- Kết hợp với IT hệ thống hóa dữ liệu, hồ sơ, biểu mẫu, hệ thống QT QĐ QC của hệ thống trên file theo dõi chung để phục vụ quá trình tra cứu lấy thông tin dữ liệu
- Kiểm tra định kỳ công tác văn thư lưu trữ theo QT QĐ đã được ban hành với các đơn vị trong hệ thống

VI. Khác
- Tham gia thực hiện các kế hoạch PR nội bộ khi được giao nhiệm vụ
Kịp thời, chính xác.
- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu Trưởng bộ phận và Ban lãnh đạo