Phó Phòng Đấu Thầu - Dự Toán

* Giai đoạn đấu thầu, tiếp nhận hồ sơ
- Tiếp nhận thông tin báo giá
+ Nhận hồ sơ kiểm tra và làm rõ thông tin báo giá.
+ Phân công cho từng nhân viên các hạng mục báo giá.
+ Phản hồi thông tin cho CĐT.
* Giai đoạn làm hồ sơ
- Giám sát, kiểm tra các báo giá của nhân viên
+ Kiểm tra và chỉnh sửa giá.
+ Đưa ra phương án tốt nhất để hướng dẫn nhân viên báo giá.
+ Theo dõi báo giá để báo cáo GĐ.
- Chịu trách nhiệm về tiến độ báo giá của phòng
+ Báo cáo tiến độ thực hiện giám sát, hỗ trợ báo giá, hỗ trợ hỏi giá nhà cung cấp và thầu phụ.
- Thực hiện công tác đấu thầu
+ Làm việc với các phòng ban liên quan trong công ty để phối hợp báo giá và làm hồ sơ thầu để nộp cho CĐT theo yêu cầu.
- Gửi báo giá cho GĐ duyệt: Ghi chú nộp báo giá cho Ban Giám đốc nêu một số điểm chính của Công trình.
- Gửi báo giá cho khách hàng: Làm sạch hồ sơ và gửi khách hàng
- Tìm kiếm các nhà cung cấp, thầu phụ: Tìm kiếm thầu phụ và nhà cung cấp mới phù hợp với từng công trình.
* Giai đoạn trúng thầu
- Giải trình và bảo vệ giá trước khách hàng
+ Thuyết trình bảng báo giá với khách hàng.
+ Thay đổi hoặc điều chỉnh giá giữa các hạng mục sao cho vẫn đảm bảo về hệ số và yêu cầu của khách hàng.
+ Phát hành giá ngân sách Hướng dẫn nhân viên làm ngân sách họp triển khai bàn giao, kiểm tra và phát hành giá ngân sách
- Thực hiện báo giá phát sinh
+ Nhận hồ sơ yêu cầu phát sinh giao cho nhân viên làm.
+ Theo dõi, kiểm tra hồ sơ.
+ Nộp hồ sơ lại cho QS hoặc người có yêu cầu.
+ Kiểm tra, theo dõi, phát hành hồ sơ phát sinh, ký duyệt báo giá phát sinh.
+ Chuyển giao thông tin làm hợp đồng và theo dõi cho đến khi ra xong hợp đồng.
* Báo cáo
- Báo cáo công việc vào thứ 6 hàng tuần cho Trưởng phòng và BGĐ