Phó phòng Hành chính nhân sự

a. Hoạch định nguồn nhân lực

• Hoạch định nguồn nhân lực
• Xây dựng, cập nhật cơ cấu tổ chức, mô tả công việc...
• Xây dựng, cập nhật hệ thống quy trình chính sách nhân sự (Quy chế/ thưởng/ VHDN...)

b. Công tác tuyển dụng

• Đảm bảo đám ứng nhu cầu nhân sự cho hoạt động sản xuất của nhà máy
• Thực hiện quá trình tuyển dụng theo nhân sự theo Quy trình tuyển dụng
• Kiểm soát chi phí tuyển dụng

c. Công tác đào tạo

• Đào tạo phát triển nguồn nhân lực/ đội ngũ kế cận, kiểm soát chi phí đào tạo.
• Tổ chức đánh giá, hỗ trợ các bộ phận phòng ban trong công tác đào tạo kỹ năng nghề.
• Liên hệ, tìm kiếm các đơn vị, đối tác để đề xuất công tác triển khai các chương trình đào tạo phù hợp.
• Báo cáo đào tạo

d. Công tác lương thưởng, phúc lợi

• Kiểm soát chấm công, tính lương hoặc tham gia trực tiếp công tác tính lương, BHXH của công ty.
• Thực hiện các công tác quyết toán thuế, TNCN
• Kiểm soát việc làm thêm giờ, tăng ca
• Xây dựng hoàn thiện quy chế tính lương

e. Công tác sử dụng nhân lực và VHDN

• Quản trị hệ thống thông tin nhân sự
• Tổ chức công tác đánh giá nhân sự định kỳ
• Xây dự và phát triển văn hoá doanh nghiệp trong công ty

f. Công tác ISO và An toàn lao động

• Phối hợp với các phòng ban tổ chức đánh giá, kiểm soát hệ thống Quy trình và các tiêu chuẩn ISOQuản lý công tác HSE tại nhà máy
• Thực hiện công tác đánh giá nhà máy khi có yêu cầu

g. Công tác hành chính

• Quản lý khu KTX, nhà ăn, chất lượng bữa ăn
• Quản lý công tác văn phòng phẩm, tài sản cố định, kiểm kê TSCĐ, CCDC định kỳ
• Quản lý công tác an ninh, trật tự, an toàn PCCC, hoá chất, môi trường...

h. Quan hệ lao động và cơ quan ban ngành

• Giải quyết, thực hiện việc xử lý kỷ luật trong nhà máy
• Cùng BCH Công đoàn tổ chức các hoạt động Công đoàn
• Làm việc với các cơ quan ban ngành khi có đoàn kiểm tra( y tế, lao động, môi trường, PCCC...)