Phó Phòng Kế Toán

Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
A. Tổ chức – điều hành công tác kế toán
- Phối hợp với Kế toán trưởng tổ chức, quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động kế toán tại văn phòng, nhà máy và các chi nhánh.
- Phân công, hướng dẫn, giám sát công việc kế toán viên các phần hành: mua hàng, kho, giá thành, bán hàng, thanh toán, công nợ.
- Đảm bảo việc ghi nhận, hạch toán, lưu trữ chứng từ và sổ sách kế toán tuân thủ chuẩn mực, quy định nội bộ và pháp luật.
B. Báo cáo tài chính – quản trị
- Kiểm tra, rà soát báo cáo tài chính tháng, quý, năm trước khi trình Ban Giám đốc.
- Phối hợp cùng Kế toán trưởng lập và phân tích báo cáo quản trị nội bộ, bao gồm:
- Phân tích giá thành, chi phí sản xuất từng dây chuyền;
- Lợi nhuận theo nhãn hiệu, vùng miền, đại lý;
- Hiệu quả sử dụng vốn và dòng tiền.
- Tham mưu điều chỉnh kịp thời các chính sách kế toán và hạch toán nội bộ.
C. Kiểm soát tài chính và chi phí
- Kiểm soát đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng, chi phí sản xuất và chi phí quản lý.
- Đối chiếu, phân tích biến động chi phí định kỳ, đề xuất biện pháp tiết giảm.
- Tham gia phê duyệt dự toán chi phí và kế hoạch dòng tiền.
D. Thuế và nghĩa vụ tài chính
- Trực tiếp kiểm tra, rà soát việc kê khai, nộp, quyết toán các loại thuế (GTGT, TNDN, TNCN, xuất nhập khẩu).
- Theo dõi và thực hiện hồ sơ hoàn thuế GTGT, miễn giảm thuế nhập khẩu nguyên liệu (nếu có).
- Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, cơ quan nhà nước khi được phân công hoặc ủy quyền.
E. Quản lý giá thành và kho
- Giám sát quy trình tính giá thành sản xuất, định mức nguyên liệu, tỷ lệ hao hụt, tồn kho chênh lệch.
- Phối hợp với Phòng Sản xuất, KCS, Kiểm soát nội bộ để đối chiếu số liệu và xử lý sai lệch kịp thời.
F. Hỗ trợ và thay thế kế toán trưởng
- Thay mặt kế toán trưởng điều hành phòng khi được ủy quyền.
- Đảm nhiệm vai trò người phụ trách kế toán hợp pháp trong trường hợp Kế toán trưởng vắng mặt theo quy định của Luật Kế toán.
- Hỗ trợ đào tạo, nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán viên.
3. Quyền hạn
- Được ký duyệt chứng từ kế toán trong phạm vi ủy quyền.
- Đề xuất các biện pháp cải tiến hệ thống kế toán, phần mềm, quy trình quản lý tài chính.
- Được tiếp cận và khai thác toàn bộ số liệu kế toán phục vụ công tác tổng hợp, kiểm soát.
- Đề xuất xử lý công nợ, chênh lệch tồn kho, các khoản dự phòng và chi phí bất thường.