PHÓ PHÒNG KHO & TRUNG TÂM PHÂN PHỐI (DĨ AN - BÌNH DƯƠNG)

1. Lập kế hoạch hoạt động năm của phòng.• Hỗ trợ Trưởng phòng lập kế hoạch: khai thác kho, tối ưu hóa vị trí và nguồn lực, ngân sách hoạt động.Planning annual activities of the department.• Support the DM on planning: exploiting the warehouse, optimizing the location and resources, operating budget.2. Quản lý, bảo vệ sử dụng kho hàng, trang thiết bị, CSHT.• Hỗ trợ Trưởng phòng: quản lý an ninh, an toàn tài sản, cơ sở hạ tầng, hàng hóa, trang thiết bị, nhân lực của toàn bộ hệ thống kho hàng.Manage, protect and usage of warehouses, equipment and infrastructure.• Support the DM on: manage security, safety of assets, infrastructure, goods, equipment, and human resources of the entire warehouse system.3. Quản lý ngân sách, chi phí hoạt động của Kho & Trung tâm phân phối.• Hỗ trợ Trưởng phòng lập kế hoạch ngân sách, trình BGĐ và thực hiện quản lý chi phí hiệu quả bao gồm: chi phí nhân công, chi phí ngoài giờ, cho phí mua sắm và thuê trang thiết bị kho hàng, chi phí mua và thuê pallet, các nguyên vật liệu khác sử dụng cho vận hành kho hàng, các chi phí an toàn lao động, bảo trì bảo dưỡng. Budget management, operating expenses of Warehouse & Distribution Center, HSE.• Support DM in budget planning, submission to the Board of Directors and effective cost management including: labor costs, overtime costs, procurement fees and warehouse equipment rental, purchasing costs and rental of pallets, other materials used for warehouse operation, labor safety costs, maintenance.4. Điều phối.• Hỗ trợ Trưởng phòng làm việc với khách hàng khi cần thiết để giải quyết các yêu cầu đặc biệt về nhập xuất hàng của khách hàng (khối lượng lớn, làm việc ngoài giờ,…) tại các kho hàng thuộc trách nhiệm quản lý.Coordination.• Work with customers when necessary to solve special import and export requirements of customers (large volume, working overtime, ...) at warehouses under management responsibility.5. Làm việc với bộ phận Giải pháp kinh doanh thực hiện các gói chào thầu.• Cung cấp các thông tin về nguồn lực vận hành kho để bộ phận Giải pháp kinh doanh xây dựng gói thầu theo phân công của trưởng phòng. Working with Business Solutions department to implement bidding packages.• Provide information on warehouse operation resources for Business Solutions department to build bidding packages as assigned by the department head.6. Làm việc với bộ phận Phát triển kinh doanh để đáp ứng nhu cầu của khách hàng về dịch vụ kho và trung tâm phân phối. Work with Business Development to meet customer needs for warehouse and distribution center services.7. Quản lý nhà thầu:• Quản lý, đánh giá KPI của nhà thầu, sử dụng, điều phối nguồn lực từ nhà thầu hiệu quả, hiệu suất cao.Vendor management: Manage and evaluate the vendor's KPI, use and coordinate resources from the contractor effectively and efficiently.8. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực kế thừa.Training and developing human resources.