Phó phòng Kiểm soát nội bộ

Công tác rà soát và xây dựng tài liệu, lập báo cáo:
- Rà soát hệ thống các quy trình nội bộ của các phòng ban, đảm bảo tính hợp lý, khả thi và tính nhất quán;
- Hỗ trợ sọan thảo các chính sách, quy trình về kiểm tra, kiểm soát nội bộ tại Công ty,
- Đánh giá và quản lý rủi ro trong mọi hoạt động của Công ty: hệ thống thông tin báo cáo tài chính và thông tin quản lý;
- Đảm bảo các quá trình cần thiết của hệ thống kiểm soát được thiết lập, thực hiện và duy trì một cách có hiệu quả;
- Chủ động đề xuất điều chỉnh các điểm chưa phù hợp đối với một số quy định đã ban hành.
- Chủ động đề xuất bổ sung một số quy định cần thiết cho hoạt động kiểm soát trong từng thời điểm
- Lập báo cáo kiểm soát những mặt cần khắc phục của các bộ phận.
- Lập báo cáo kiểm soát nội bộ theo định kỳ hàng tháng/quý/năm.
Công tác tổ chức:
- Đảm bảo việc tác nghiệp và việc kiểm soát nội bộ được giao được thực hiện hiệu quả;
- Đôn đốc, giám sát các phòng ban thực hiện các yêu cầu về công việc, cải tiến quy trình hay khắc phục dựa trên các báo cáo và đánh giá của kiểm soát nội bộ;
- Đưa ra những ý kiến nhằm cải tiến và nâng cao hiệu quả trong hoạt động của các bộ phận.
Công tác kiểm tra, giám sát:
- Kiểm soát việc tuân thủ quy trình nghiệp vụ của các bộ phận kinh doanh và của các phòng/ban nghiệp vụ có liên quan;
- Chủ trì thực hiện công việc điều tra các sai phạm của nhân viên trong công ty;
- Tham gia công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ theo sự chỉ đạo GĐ
Quản trị công việc kiểm soát
- Lưu trữ dữ liệu và bằng chứng kiểm soát theo qui định.
- Lập kế hoạch kiểm soát và giám sát cho từng bộ phận trong phạm vi công việc của kiểm soát nội
- Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin Kinh tế - Tài chính - Công nghệ Nhân sự
- Xây dựng quy trình kiểm soát nội bộ