Phó Phòng Quản Lý Tài Sản

1. Hỗ trợ Trưởng phòng QLTS trong việc xây dựng các bộ tiêu chuẩn nhà xưởng / quy trình công việc, quy chuẩn giao tiếp khách hàng.
2. Hỗ trợ Trưởng phòng QLTS trong việc xây dựng quy trình, kế hoạch và tổ chức thực hiện bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa cho các tài sản được giao quản lý.
3. Hỗ trợ Trưởng phòng QLTS trong việc xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện đầu tư cải tạo, nâng cấp, bổ sung trang thiết bị cho các tài sản được giao quản lý.
4. Tổ chức kiểm tra, phê duyệt bản vẽ và biện pháp thi công của khách thuê. Tổ chức việc kiểm tra, giám sát trong quá trình thi công.
5. Kiểm tra việc tuân thủ của khách thuê đối với quy định của khu nhà xưởng.
6. Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn, giám sát các nhà thầu, nhà cung cấp dịch vụ. Quản lý các hợp đồng dịch vụ và nhà thầu bao gồm việc đánh giá việc thực hiện của nhà thầu với hệ thống KPI đã thiết lập và thống nhất.
7. Tổ chức lập kế hoạch, phương án PCCC và CHCN, phối hợp với khách thuê để thành lập, huấn luyện, duy trì đội PCCC cơ sở của các khu nhà xưởng.
8. Hỗ trợ Trưởng phòng QLTS và HC-NS trong công tác tuyển dụng, đào tạo nhân viên.
9. Giám sát, huấn luyện, hỗ trợ các vị trí trưởng nhóm, nhân viên QLTS, kỹ thuật tại các site.
10. Tham gia T&C (Testing & Commissioning). Hỗ trợ Trưởng phòng QLTS trong việc quản lý lỗi (defects) và giám sát nhà thầu sửa chữa lỗi.
11. Hỗ trợ Trưởng phòng Quản lý Tài sản trong xây dựng và thực hiện kế hoạch ngân sách bộ phận.
12. Tạo lập và duy trì quan hệ tốt với khách thuê, các cơ quan chức năng liên quan.
13. Duy trì cơ sở dữ liệu nhà xưởng và khách thuê.