Phó Trưởng Phòng Công Tác Chính Trị - Sinh Viên

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM1. Phụ trách công tác tiếp sinh viên- Quản lý Bộ phận Một cửa, đảm bảo cung cấp dịch vụ nhanh chóng, chính xác, giúp sinh viên giải quyết thủ tục hành chính dễ dàng.- Thiết lập quy trình làm việc tối ưu, ứng dụng công nghệ để nâng cao trải nghiệm sinh viên.- Lắng nghe và phản hồi kịp thời các thắc mắc, nhu cầu của sinh viên, giúp họ tiếp cận thông tin và dịch vụ một cách thuận tiện nhất.- Phối hợp với các phòng ban để giải quyết hiệu quả các vấn đề của sinh viên, đảm bảo sinh viên luôn được tư vấn và hỗ trợ tận tình.- Thu thập phản hồi từ sinh viên và đề xuất cải tiến dịch vụ, tạo môi trường hỗ trợ sinh viên chuyên nghiệp, thân thiện.2. Công tác giáo dục chính trị, tư tưởng và đạo đức sinh viên- Triển khai các hoạt động giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống cho sinh viên.- Phối hợp tổ chức Tuần sinh hoạt công dân - sinh viên, phổ biến các quy chế, nội quy quan trọng của nhà trường.- Tổ chức các buổi hội thảo, tọa đàm về đạo đức sinh viên, trách nhiệm công dân và kỹ năng sống.3. Hoạt động phong trào, Đoàn - Hội và công tác thiện nguyện- Phối hợp với Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên tổ chức các hoạt động ngoại khóa, chương trình tình nguyện, sự kiện văn hóa – thể thao.- Khuyến khích sinh viên tham gia các cuộc thi học thuật, phát triển kỹ năng mềm và các hoạt động cộng đồng.- Phát triển các chương trình giúp sinh viên gắn kết, tạo môi trường học tập năng động, hội nhập.4. Học bổng, hỗ trợ tài chính và khen thưởng - kỷ luật sinh viên- Quản lý và tổ chức xét cấp học bổng khuyến khích học tập, học bổng hỗ trợ sinh viên khó khăn.- Hỗ trợ sinh viên tiếp cận các nguồn học bổng từ các tổ chức, doanh nghiệp ngoài trường.- Tham gia xét duyệt khen thưởng - kỷ luật sinh viên, đảm bảo tính công bằng và minh bạch.5. Công tác truyền thông và kết nối sinh viên- Xây dựng và duy trì các kênh thông tin chính thống (website, fanpage, email, chatbot...) để sinh viên dễ dàng tiếp cận thông tin.- Tiếp nhận và xử lý phản hồi từ sinh viên một cách chủ động, linh hoạt.- Kết nối sinh viên với các tổ chức, doanh nghiệp để tăng cơ hội thực tập và việc làm.6. Hỗ trợ công tác tuyển sinh và hội nhập quốc tế- Phối hợp tổ chức các chương trình tư vấn tuyển sinh, hỗ trợ sinh viên mới nhập học.- Hỗ trợ sinh viên quốc tế trong các hoạt động hội nhập, giao lưu văn hóa.- Tổ chức các sự kiện giao lưu sinh viên Việt Nam và sinh viên nước ngoài.7. Công tác hành chính, báo cáo và tham mưu cho Trưởng phòng- Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc lập kế hoạch, báo cáo về công tác chính trị - sinh viên.- Đề xuất các sáng kiến để nâng cao chất lượng dịch vụ hỗ trợ sinh viên, giúp cải thiện trải nghiệm sinh viên trong trường.- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng và Ban Giám hiệu.