Phụ Trách An Toàn Lao Động Chuyên Mảng Thiết Bị & Vận Tải

1. Thông tin chung:• Chức danh: Phụ trách An toàn Lao động – Chuyên mảng Thiết bị & Vận tải• Phòng ban: Phòng HSSE HO (Head Office)• Cấp trên trực tiếp: Trưởng phòng HSSE HO• Địa điểm làm việc: Văn phòng HO (có thể đi công tác các cảng theo yêu cầu)• Phạm vi: Toàn quốc2. Mục tiêu công việc: 1. Phát triển hệ thống: Xây dựng, cải tiến và duy trì hệ thống quản lý an toàn (HSE) hiệu quả cho toàn bộ hoạt động liên quan đến thiết bị nâng hạ (cẩu các loại, cẩu phao, xe nâng) và vận tải (tàu, sà lan, đội xe vận tải container) của Tập đoàn Gemadept trên toàn quốc. 2. Điều hành an toàn: Đảm bảo các hoạt động vận hành thiết bị và vận tải diễn ra an toàn, tuân thủ quy định pháp luật và tiêu chuẩn nội bộ của Gemadept. 3. Giám sát & Báo cáo: • Giám sát chặt chẽ việc thực thi các quy định, quy trình an toàn tại các cảng. • Thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình an toàn thiết bị & vận tải, đề xuất các biện pháp cải thiện.3. Nhiệm vụ cụ thể:3.1. Xây dựng và Phát triển Hệ thống Quản lý An toàn (Thiết bị & Vận tải): • Nghiên cứu & Xây dựng Quy trình: - Nghiên cứu, cập nhật các quy định pháp luật mới nhất về an toàn trong lĩnh vực thiết bị nâng hạ và vận tải (đường thủy, đường bộ). - Chủ trì xây dựng, cập nhật, và cải tiến các quy chuẩn, quy trình, hướng dẫn an toàn (SOP) liên quan đến: + Vận hành, bảo dưỡng, kiểm định các loại cẩu (cẩu bờ, cẩu RTG, cẩu di động...). + Vận hành, bảo dưỡng, kiểm định xe nâng các loại. + Hoạt động của tàu, sà lan (neo đậu, xếp dỡ, di chuyển trong khu vực cảng). + Hoạt động của đội xe vận tải container (kiểm tra xe, quy trình giao nhận, lái xe an toàn). + An toàn phòng chống cháy nổ cho các thiết bị, phương tiện vận tải, kho bãi. - Xây dựng quy trình kiểm tra, checklist cho công tác kiểm tra an toàn tại các khâu, hạng mục (theo Phụ lục 2 và các nội dung liên quan khác của Quy chuẩn bên trên) • Tài liệu hóa & Phổ biến: - Đảm bảo các quy trình, hướng dẫn được tài liệu hóa đầy đủ, rõ ràng, dễ hiểu. - Tổ chức phổ biến, đào tạo, huấn luyện cho các bộ phận liên quan (nhân viên vận hành, lái xe, thuyền viên, cán bộ an toàn tại cảng...) về các quy trình, quy định mới. • Đánh giá Rủi ro: - Chủ trì thực hiện đánh giá rủi ro định kỳ và đột xuất cho các hoạt động liên quan đến thiết bị và vận tải. - Xác định các mối nguy, đánh giá mức độ rủi ro và đề xuất các biện pháp kiểm soát, giảm thiểu rủi ro. • Quản lý Hồ sơ: - Thiết lập và duy trì hệ thống hồ sơ, tài liệu liên quan đến an toàn thiết bị và vận tải (giấy phép, chứng chỉ, biên bản kiểm tra, báo cáo tai nạn...).3.2. Điều hành Hoạt động An toàn (Thiết bị & Vận tải): • Kiểm tra, Giám sát: - Thực hiện kiểm tra, giám sát định kỳ và đột xuất tại các cảng để đảm bảo việc tuân thủ các quy trình, quy định an toàn. - Sử dụng hệ thống camera giám sát (CCR) để theo dõi, phát hiện các hành vi không an toàn, các sự cố tiềm ẩn. (Chi tiết theo quy chuẩn bên trên và các quy định liên quan) - Phối hợp với cán bộ an toàn tại các cảng để xử lý các vấn đề phát sinh. • Điều tra Tai nạn, Sự cố: - Tham gia điều tra, phân tích nguyên nhân các tai nạn, sự cố liên quan đến thiết bị và vận tải. • Đề xuất các biện pháp khắc phục, phòng ngừa tái diễn. • Quản lý Nhà thầu: - Giám sát việc tuân thủ các quy định an toàn của các nhà thầu cung cấp dịch vụ liên quan đến thiết bị và vận tải. • Tư vấn: - Tư vấn cho Ban lãnh đạo và các bộ phận liên quan về các vấn đề an toàn thiết bị và vận tải.3.3. Giám sát, Đánh giá và Báo cáo: • Thu thập Dữ liệu: - Thiết lập hệ thống thu thập dữ liệu về tình hình an toàn thiết bị và vận tải (số vụ vi phạm, số sự cố, số giờ huấn luyện...). • Phân tích & Báo cáo: - Phân tích dữ liệu, đánh giá hiệu quả của hệ thống quản lý an toàn. - Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý/năm) và báo cáo đột xuất về tình hình an toàn, các vấn đề nổi cộm, đề xuất giải pháp. -Theo dõi tiến độ thực hiện các biện pháp khắc phục, phòng ngừa. • Đề xuất Cải tiến: - Dựa trên kết quả giám sát, đánh giá, đề xuất các cải tiến về quy trình, thiết bị, đào tạo... để nâng cao hiệu quả an toàn.