Project Admin - Thư Ký Dự Án

1. Hành chính: Lưu trữ, tổng hợp tài liệu, công văn, hồ sơ, hợp đồng, hóa đơn....Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp. Soạn thảo, trình ký và theo dõi quá trình phê duyệt/luân chuyển các Tờ trình, Hồ sơ, Hợp đồng... Phụ trách các công việc liên quan đến quản lý Văn phòng: vệ sinh, an ninh, nước uống...2. Hậu cần:Đặt phòng khách sạn, vé máy bay, thuê xe ô tô.... phục vụ mục đích công tác của bộ phậnChuẩn bị quà tặng đối tác Làm thanh toán các khoản chi phí với các nhà cung cấp, hóa đơn công tác, hóa đơn tiếp khách...3. Chuyên môn của Bộ phận : Soạn thảo văn bản, công văn phục vụ công việc của bộ phậnTổng hợp báo cáo công việc của bộ phận hàng tuần/tháng.Nhắc nhở, đôn đốc các cá nhân thuộc Bộ phận trong việc hoàn thành kế hoạch công việc theo chỉ đạo của lãnh đạoCác nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc và theo phân công của cấp Quản lý