Project Coordinator/ Sales Admin (Mảng Vật Liệu Gỗ Nội Thất)

1. Điều phối dự án- Hỗ trợ lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện các nhiệm vụ của dự án theo đúng tiến độ dự án- Phối hợp với các nhóm nội bộ và nhà cung cấp bên ngoài để đảm bảo thực hiện dự án suôn sẻ- Theo dõi tiến độ dự án và cập nhật báo cáo tình trạng dự án khi cần2 Kết nối với các bên liên quan- Hoạt động như điểm liên lạc chính cho các yêu cầu và thông tin liên lạc liên quan đến dự án- Tạo điều kiện giao tiếp hiệu quả giữa khách hàng, nhà cung cấp và các nhóm nội bộ- Chuẩn bị và phân phối tài liệu dự án, bao gồm biên bản cuộc họp và báo cáo tình hình3. Tài liệu, ngân sách và báo cáo- Duy trì hồ sơ và tài liệu dự án chính xác và cập nhật- Chuẩn bị và xem xét các hợp đồng, đề xuất dự án và các tài liệu liên quan khác- Theo dõi ngân sách dự án và hỗ trợ báo cáo tài chính4. Công việc hành chính- Hỗ trợ lên lịch họp, điều phối sắp xếp đi lại và quản lý thư từ liên quan đến dự án- Tổ chức và duy trì các tệp và tài liệu dự án để dễ dàng truy cập và tham khảo tới các bên liên quan5. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý