Purchasing Staff

1. Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp cho các dự án mới/ Sourcing suppliers and work with suppliers for new projects- Làm việc với khách hàng/nhà cung cấp về mẫu in, bằng chứng, báo giá, mẫu trong dự án mới Work with customers/suppliers on artwork, proofs, quotation, samples in new projects - Tìm các nhà cung cấp tiềm năng để có giá tốt nhất / Search for new potential suppliers constantly to have the best prices - Tìm kiếm các nguyên liệu mới / Search for new materials - Lên tender các nhà cung cấp / Tender for suppliers - Đàm phán về giá với các nhà cung cấp / Negotiate prices with suppliers- Làm việc với nhà cung cấp từ bước đầu đến bước mua hàng và sau mua hàng / Work with suppliers from beginning of the purchase until the end and also care about after purchasing- Đến kiểm tra nhà cung cấp khi cần / Visit suppliers’ locations if necessary - Tìm kiếm các ý tưởng sản phẩm mới và tham gia phát triển sản phẩm mới / Searching for new products’ ideas and join new product development 2. Đặt hàng và thực hiện các thủ tục nhập khẩu / Proceed new orders and import procedures:- In và lưu hồ sơ / Print & store documents- Lên đơn hàng nguyên liệu và phụ liệu / Issue PO for raw materials and supplies- Kiểm tra tiến độ giao hàng để đáp ứng lịch sản xuất / Follow delivery schedule of materials/supplies to meet requested time of production - Tập hợp và kiểm tra chứng từ gửi hàng, kết hợp với bên dịch vụ mở tờ khai Hải quan / Collect and check shipping documents and co-operate with service company to open the Customs Declaration sheets- Bố trí giao hàng với Kho và dịch vụ vận chuyển, báo các bên kịp thời khi có thay đổi / Arrange delivery with Warehouse team and forwarder and inform other parties timely in case of any change - Phản ánh lỗi với nhà cung cấp và yêu cầu bồi thường / Complain faulty materials to suppliers and ask for compensation- Cập nhật dữ liệu / Update database - Kiểm tra công nợ và yêu cầu thanh toán / Check debit notes and request payment 3. Thực hiện các công việc khác / Do other tasks:- Làm thủ tục hủy nguyên liệu / Destroy materials - Tiến hành và kiểm tra hợp động với nhà cung cấp nguyên liệu và các bên dịch vụ / Proceed & check contracts with material suppliers and service companies - Gửi và nhận mẫu từ / đến khách hàng/ nhà cung cấp trong và ngoài nước / Send and receive samples to local & oversea suppliers/customers - Thực hiện các công việc khác được giao bới Giám đốc và Trưởng bộ phận / Do other tasks assigned by manager and director 4. Tuân theo sự luân chuyển nội bộ các công việc của bộ phận./ Job rotation may be applied in the department to do other tasks