Mô Tả Công Việc
1. Quản lý công văn đi / đến và tổng đài điện thoại:
- Tiếp nhận các loại công văn đi và đến.
- Phân loại công văn đến và chuyển trực tiếp đến bộ phân có liên quan.
- Phân loại công văn đi theo từng bộ phận và lập danh sách thư gửi đi để đối chiếu với đơn vị CPN hàng tháng.
- Trực tiếp làm việc với đơn vị CPN trong trường hợp nhận được phản hồi về công văn đi chậm trễ hoặc thất lạc.
- Đối chiếu công nợ gửi thư và làm đề nghị thanh toán.
- Tiếp nhận cuộc gọi đến.
- Chuyển cuộc gọi đến các bộ phận có liên quan.
2. Hỗ trợ công tác hành chánh nhân sự:
- Đặt VPP và phát cho nhà hàng.
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho BGĐ khi được cấp trên yêu cầu.
- Chuẩn bị phòng họp cho BGĐ tiếp khách.
- Sau khi phòng họp đã sử dụng xong phải dọn dẹp bàn phòng họp luôn luôn phải sạch sẽ.
3. Hỗ trợ công tác Tuyển dụng :
- Tiếp nhận hồ sơ xin việc.
- Sắp xếp ứng viên đến phỏng vấn, phân loại hồ sơ,...
* Địa chỉ văn phòng: 180 Pasteur, phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM
* Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6: 08:00 - 17:00
Thứ 7: 08:00 - 12:00
Yêu Cầu Công Việc
- Nữ, tuổi từ 22 - 28.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Ngoại hình ưa nhìn, cao từ 1m60, giọng nói chuẩn
- Thông thạo vi tính văn phòng, tiếng Anh cơ bản.
- Năng động, nhiệt tình, có trách nhiệm trong công việc.
Hình thức
Quyền Lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Chế độ thưởng, tăng lương hằng năm
- Cơ hội đi du lịch, đi teambuilding
- Được đào tạo và hướng dẫn công việc
Mức lương
Từ 7 đến 10 triệu
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.