Sale Admin

• Hỗ trợ trực tiếp cho phòng KD.
+ Nhận đơn hàng, nhập đơn hàng lên phần mềm để các bộ phận tiếp nhận và xử lý.
+ Hỗ trợ Báo giá hàng hóa, báo giá cạnh tranh, hợp đồng mua bán ngoài thầu.
+ Quản lý hồ sơ, giao dịch với khách hàng (ký hợp đồng, hủy giao dịch. Chuẩn bị chứng từ theo hợp đồng…).
+ Cập nhật sản phẩm, chính sách bán hàng từ chủ đầu tư đến NVKD.
• Hỗ trợ phòng Sales làm việc với khách hàng.
• Xử lý thông tin nội bộ, cập nhật các sự thay đổi của dữ liệu.
• Làm báo cáo thực hiện hợp đồng, kiểm soát và thúc đẩy tiến độ để đảm bảo tiến độ Hợp đồng.
• Theo dõi và báo cáo doanh thu.
• Giải quyết các công việc phát sinh khác liên quan đến công việc phụ trách trong ngày.
• Tham dự, phối hợp với các bộ phận tổ chức.
• Một số công việc phát sinh khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
-----------------------
• Directly support the sales department.
+ Receive orders, enter orders into the software for departments to receive and process.
+ Support Quotation of goods, competitive quotation, contract of purchase and sale.
+ Manage douments, transactions with customers (sign contracts, cancel transactions. Prepare documents according to the contract...).
+ Update products and sales policies from investors to sales staff.
• Support Sales Department to work with customers.
• Process internal information, update changes of data.
• Making reports on contract performance, controlling and promoting progress to ensure Contract progress.
• Revenue tracking and reporting.
• Solve other arising jobs related to the day's work.
• Coordinate with organizational departments.
• Deal a number of other arising jobs as assigned by the direct manager.